1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями пункта 2 раздела 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее также - Федеральный закон N 152-ФЗ) и Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626).
1.2. Настоящее Положение является общедоступным документом, которое определяет политику, концептуальные основы деятельности Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Депфин Югры или Оператор) в отношении обработки персональных данных, осуществляемой как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств и обеспечения безопасности персональных данных.
1.3. Положение определяет правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, способы и принципы обработки, категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, основные направления деятельности по обеспечению безопасности персональных данных.
1.4. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется в рамках реализации полномочий Депфина Югры, предусмотренных Положением о Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, утвержденным постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в целях обеспечения деятельности Депфина Югры, реализации трудовых отношений; поступлении, прохождении и прекращении государственной гражданской службы; государственной политики по предоставлению гражданам Российской Федерации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы, в области противодействия коррупции в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры; содействия государственным гражданским служащим в прохождении государственной службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста; учета результатов исполнения государственными служащими должностных обязанностей, оказанием гражданам содействия в защите их прав и законных интересов в соответствии с международным, федеральным и региональным законодательством, обеспечения личной безопасности государственных служащих, и членов их семьи, обеспечения государственным гражданским служащим установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества; осуществление пропускного режима в здание.
1.5. Обработка персональных данных в Депфине Югры осуществляется на основании:
Конституции Российской Федерации;
Семейного кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 29.12.1995 N 223-ФЗ);
Трудового кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ) (далее - Трудовой кодекс);
Федерального закона от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (далее - Закон N 58-ФЗ);
Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон N 79-ФЗ);
Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Закон N 59-ФЗ);
Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";