ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ДАЛЕЕ - ИСПДН) И ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ДАЛЕЕ - ПДН), ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИНАНСОВ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ
(в ред. приказа Департамента финансов ХМАО - Югры от 25.09.2016 N 104-о)
Субъекты ПДн | Цели обработки | Состав ПДн | Наименование ИСПДн | Правовые основания обработки | Способ обработки |
Государственные гражданские служащие | Реализация трудовых отношений, реализация государственной политики в области противодействия коррупции | фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; фотография; сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы; информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; сведения о пребывании за границей; информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); информация о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; номер расчетного счета; серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи. А также персональные данные, содержащиеся в: письменном заявлении с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации; собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации анкете; документах о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса); копии паспорта; копии трудовой книжки; копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы; экземпляре служебного контракта, а также экземплярах письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт; копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы; копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); копии приказа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении; аттестационном листе гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыве об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период; экзаменационном листе гражданского служащего и отзыве об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации; копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга); копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы; документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений; сведениях о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего; копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению; справке о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами; согласии на обработку персональных данных; трудовой книжке; страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования; свидетельстве о рождении ребенка; свидетельстве о заключении брака/расторжении брака; свидетельстве о смерти; сведениях о зарегистрированных транспортных средствах, недвижимости; должностном регламенте; военном билете. | "Парус" "Управление персоналом" | Трудовой кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ); Федеральный закон от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Закон N 273-ФЗ); | Смешанный |
Работники | Реализация трудовых отношений | фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего работе; фотография; информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору, сведения о пребывании за границей; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; номер расчетного счета, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи. А также персональные данные, содержащиеся в: письменном заявлении с просьбой о принятии на работу, собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации анкете; копии паспорта; копии трудовой книжки; копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); копия акта государственного органа о назначении на должность; экземпляре трудового договора, а также экземплярах дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор, копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); копии приказа об освобождении работника от замещаемой должности, о прекращении трудового договора или его приостановлении; копии решений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении работника от замещаемой должности; документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений; копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу; согласии на обработку персональных данных; трудовой книжке; свидетельстве о рождении ребенка; свидетельстве о заключении брака/расторжении брака; свидетельстве о смерти; должностном регламенте; военном билете | "Парус" "Управление персоналом" | Трудовой кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ); Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" | Смешанный |
Граждане, состоящие в резерве для замещения должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры; граждане участвующие в конкурсе по формированию кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры | Формирование кадрового резерва должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, участие в конкурсе в конкурсе по формированию кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры | фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); число, месяц, год рождения; место рождения; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; фотография; сведения о прохождении государственной гражданской службы, сведения о пребывании за границей; информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы); информация о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи. А также персональные данные, содержащиеся в: письменном заявлении об участии в конкурсе на формирование кадрового резерва на должности государственной гражданской службы Российской Федерации; собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации анкете; копии паспорта; копии трудовой книжки; копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению | "Управление персоналом" | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р "Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации | Смешанный |
Государственные гражданские служащие, работники, граждане состоящие в резерве для замещения должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры; граждане участвующие в конкурсе по формированию кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры | Реализация права субъекта ПДн на доступ к информации об обработке его ПДн | фамилия, имя, отчество; почтовый адрес; адрес электронной почты; телефон; иные необходимые сведения, документы и материалы (либо их копии) к письменному обращению, в случае необходимости подтверждения своих доводов | "Управление персоналом" | Трудовой кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ); Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" | Смешанный |
Граждане Российской Федерации | Направление в государственный орган или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документа предложения, заявления или жалобы, а также устное обращение гражданина в государственный орган. | Фамилия, имя, отчество; почтовый адрес; адрес электронной почты; телефон, документы и материалы (либо их копии) к письменному обращению, в случае необходимости подтверждения своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии | Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО" | Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" | Смешанный |