4.1. Для получения съемного носителя для использования в ИСПДн пользователь обращается к непосредственному руководителю, руководитель пишет служебную записку на имя администратора информационной безопасности о выдаче пользователю съемного носителя.
4.2. Администратор информационной безопасности производит учет съемного носителя с присвоением регистрационного (учетного) номера и с занесением в "Журнал учета съемных машинных носителей конфиденциальной информации".
Каждый съемный носитель должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер.
4.3. После регистрации и оформления съемный носитель выдается пользователю.
4.4. При использовании сотрудниками съемных носителей информации необходимо:
соблюдать требования настоящего Руководства;
использовать носители информации исключительно для выполнения своих служебных обязанностей;
ставить в известность администратора информационной безопасности о любых фактах нарушения требований настоящего Руководства;
бережно относиться к носителям информации;
извещать администратора информационной безопасности о фактах утраты (кражи) носителей информации.
При использовании носителей конфиденциальной информации запрещено:
использовать носители конфиденциальной информации в личных целях;
передавать носители конфиденциальной информации другим лицам (за исключением администратора информационной безопасности);
хранить съемные носители с конфиденциальной информацией (персональными данными) вместе с носителями открытой информации, на рабочих столах, либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам;