6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона N 152-ФЗ в целях обработки персональных данных Депфином Югры сформированы следующие ИСПДн:
"Управление персоналом" предназначена для обработки персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений, реализацией государственной политики в области противодействия коррупции, реализацией государственной политики по предоставлению гражданам Российской Федерации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы и осуществления государственных функций (полномочий, обязанностей) в Депфине Югры.
"Парус" предназначена для обработки персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений, реализацией государственной политики по предоставлению гражданам Российской Федерации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы и осуществления государственных функций (полномочий, обязанностей);
"Территориальная информационная система и Система электронного документооборота "Дело" Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" предназначена для обработки обращений граждан в связи с реализацией государственной политики по предоставлению гражданам Российской Федерации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в государственные органы и осуществления государственных функций (полномочий, обязанностей) в Депфине Югры.
Персональные данные в Депфине Югры обрабатываются только в ИСПДн, указанных в "Перечне ИСПДн и персональных данных обрабатываемых в Депфине Югры" в соответствии с требованиями настоящего Положения, "Технологического процесса обработки информации в ИСПДн" и "Руководства пользователя ИСПДн".
В ИСПДн выполнен весь комплекс мероприятий по обеспечению безопасности информации в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в ИСПДн, установленных Правительством Российской Федерации и Федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.
С целью обеспечения соответствующего уровня безопасности информации в ИСПДн применены сертифицированные средства защиты информации от несанкционированного доступа и антивирусные средства.
6.2. При возникновении законной потребности у структурных подразделений Депфина Югры для обработки иных персональных данных лицо, ответственное за обработку персональных данных формирует заявку на имя лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, согласованную с администратором информационной безопасности.
Заявка формируется в простой письменной форме с указанием:
- основания обработки;
- цели обработки;
- способов обработки;
- перечня действий с персональными данными;
- срока или условий прекращения обработки персональных данных;