4.1. Заседания коллегии проводятся по плану организационных мероприятий Министерства не менее 1 раза в квартал. Дата и время проведения заседания назначаются председателем коллегии.
4.2. Вопросы для рассмотрения на заседании коллегии готовятся отделами Министерства, учреждениями, подведомственными Министерству.
4.3. По вопросам коллегии (Министерства) специалистами составляются справки с выводами и предложениями и проект решения коллегии. Проект решения согласуется и визируется руководителями отделов, учреждений, которым в проекте даются поручения, а также заместителем министра здравоохранения, курирующим данный вопрос.
4.4. Материалы на очередное заседание коллегии представляются секретарю коллегии за 6 дней до заседания для технического оформления.
4.5. Секретарь коллегии за 5 дней до заседания согласовывает с председателем коллегии повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. После согласования секретарь не позднее чем за 2 дня до заседания ознакамливает с повесткой и материалами членов коллегии.
4.6. На заседание коллегии по усмотрению председателя приглашаются государственные гражданские служащие аппарата Министерства, представители других министерств и ведомств, руководители учреждений и представители общественности.
4.7. Ответственность за оповещение членов коллегии, а также лиц, приглашаемых для обсуждения вопросов, подготовку зала, размножение материалов и их рассылку возлагается на секретаря коллегии.
4.8. Заседание коллегии оформляется протоколом. По каждому вопросу фиксируются результаты его обсуждения (проект решения принят, принят с изменениями, дополнениями, кому поручено доработать проект).
Проект документа, принятый с изменениями и дополнениями, дорабатывается в течение 3 дней после заседания коллегии, если не установлен иной конкретный срок. Доработка производится авторами проекта или лицами, которым коллегия поручила окончательную редакцию.
4.9. Принятое на коллегии решение, оформленное в виде приказа Министерства, высылается по адресам согласно составленному указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.
4.10. Регламент работы коллегии утверждается ее членами перед каждым заседанием.
4.11. Заседание коллегии является правомочным при присутствии более половины от списочного состава членов коллегии.
4.12. Решения коллегии принимаются большинством голосов от списочного состава членов коллегии и оформляются в виде решений коллегии. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель коллегии.
4.13. В случае несогласия члена коллегии с решением большинства член коллегии имеет право высказать особое мнение. Особое мнение заверяется подписью выразившего его члена коллегии и является неотъемлемой частью решения коллегии.