4.1. По завершении плановой/внеплановой проверки уполномоченными должностными лицами, проводившими проверку, на следующий рабочий день после ее завершения оформляется акт проверки в двух экземплярах по типовой форме, предусмотренной приложением N 2 к Закону N 27-ЗО.
4.2. Акт проверки подписывается уполномоченными должностными лицами, проводившими проверку, и руководителем подведомственной организации.
4.3. Один экземпляр акта проверки не позднее трех рабочих дней со дня завершения проверки вручается руководителю подведомственной организации под расписку либо направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле уполномоченного органа.
4.4. Уполномоченным должностным лицом уполномоченного органа ведется журнал проведения проверок в подведомственных организациях (приложение 1 к настоящему Положению). Сведения по результатам проверки заносятся в журнал в течение 10 рабочих дней после завершения ведомственной проверки. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней после завершения ведомственной проверки направляет копию акта ведомственной проверки в Департамент кадровой политики для сведения.
4.5. В случае поступления в уполномоченный орган письменных возражений руководителя подведомственной организации относительно фактов, выводов и предложений, изложенных в акте проверки, уполномоченным должностным лицом рассматриваются возражения, в срок не позднее десяти рабочих дней, исчисляемых со дня их поступления, направляется аргументированный письменный ответ в адрес проверяемой подведомственной организации, копия ответа - в Департамент кадровой политики для сведения.