9. Для присвоения (подтверждения) звания "Народный" и "Образцовый" органы местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, государственные учреждения, иные юридические лица, расположенные на территории Архангельской области, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальные предприниматели, на базе которых созданы коллективы (далее - заявители), не позднее 15 ноября года, предшествующего присвоению (подтверждению) звания, направляют в адрес министерства ходатайство по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению:
1) в отношении коллективов, осуществляющих деятельность на базе государственных учреждений, - руководителями государственных учреждений;
2) в отношении коллективов, осуществляющих деятельность на базе муниципальных учреждений муниципальных образований Архангельской области (далее - муниципальные учреждения), - органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области, осуществляющими функции и полномочия учредителя муниципальных учреждений;
3) в отношении творческих коллективов, осуществляющих деятельность на базе иных юридических лиц, а также созданных индивидуальными предпринимателями, - руководителями данных юридических лиц или индивидуальным предпринимателем.
Ходатайства о присвоении звания от имени заявителя, указанного в абзаце третьем настоящего пункта, подписываются главой соответствующего муниципального образования Архангельской области либо уполномоченным им лицом. Ходатайства о присвоении звания от имени заявителей, указанных в абзацах втором и четвертом настоящего пункта, подписываются лицами, имеющими право действовать от имени юридического лица без доверенности, а также уполномоченными ими лицами при наличии надлежащим образом оформленных полномочий.
10. К ходатайству прилагаются следующие документы (материалы):
1) творческий паспорт коллектива по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению;
2) копия распоряжения министерства о присвоении или последнем подтверждении звания (при подтверждении звания);
3) анкета руководителя коллектива по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению с приложением копий документов о профильном образовании руководителя коллектива, а также документов, свидетельствующих о прохождении им мероприятий (курсов, семинаров и пр.) по повышению квалификации или переподготовки за последние пять лет, предшествующие представлению документов, в соответствии с установленной формой;
4) репертуарные планы коллектива (для коллективов театрального, вокального, инструментального, хореографического, фольклорного, циркового искусства) по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению за последние три года, предшествующие представлению документов на присвоение (подтверждение) звания "Народный" и "Образцовый", а также репертуарные планы коллектива-спутника (при наличии) для коллектива, претендующего на присвоение (подтверждение) звания "Народный", репертуарные планы подготовительной группы (при наличии) для коллектива, претендующего на присвоение (подтверждение) звания "Образцовый";
5) перечень выставок (для коллективов изобразительного, декоративно-прикладного, фото-, кино- и видеоискусства, технического творчества) по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению за последние три года, предшествующие представлению документов на присвоение (подтверждение) звания "Народный" и "Образцовый";
6) план учебно-воспитательной и творческо-организационной работы коллектива;
7) копии дипломов за последние три года, предшествующие предоставлению документов, свидетельствующих о получении коллективом Гран-при, звания лауреата I, II, III степеней областных, региональных, всероссийских, международных выставок, смотров, конкурсов, фестивалей, организованных при участии или поддержке Министерства культуры Российской Федерации, министерства, министерства образования Архангельской области и (или) исполнительных органов государственной власти иных субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере образования и культуры;
8) флэш-карта с фотографией (в количестве 1 единицы) в формате файлов *.jpg, *.tiff с разрешением не менее 300 dpi, на которой отображен коллектив в полном составе с руководителем в сценических костюмах, и видеозаписью отчетного мероприятия коллектива, состоявшегося не более чем за год до даты подачи ходатайства (рекомендованная продолжительность видеозаписи в формате HD от 40 до 60 минут, разрешение не менее 1080 х 720 пикселей, стабилизированная картинка, комбинирование крупных и общих планов, отсутствие в кадре посторонних предметов и людей, посторонних звуков). Данные материалы представляют творческие коллективы, основная деятельность которых связана с исполнительскими искусствами. Коллективы театрального жанра представляют видеозапись отчетного спектакля без ограничений по продолжительности. Видео должно быть снято с использованием штатива. Коллективы изобразительного, декоративно-прикладного искусства и фотоискусства предоставляют видеозапись каталога работ участников;