8.1. Документами на право вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества являются служебные записки или материальные пропуска, подписанные руководителем ИОГВ, расположенного на объекте, или уполномоченным им должностным лицом.
8.2. При вносе (выносе), ввозе (вывозе) имущества охрана или уполномоченное руководителем ИОГВ должностное лицо проверяет соответствие сведений, указанных в служебной записке или материальном пропуске, и предъявленного для вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества.
8.3. После проверки охрана или уполномоченное руководителем ИОГВ должностное лицо делает в служебной записке или материальном пропуске отметки, в которых указывает время и дату вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества, ставит подпись и разрешает внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества.
8.4. В случае обнаружения несоответствия данных в служебной записке или материальном пропуске и имущества, предъявленного на внос (вынос), охрана или уполномоченное руководителем должностное лицо незамедлительно уведомляет об этом руководителя ИОГВ для выяснения обстоятельств. При установлении факта несоответствия данных охраной или руководителем ИОГВ принимаются меры в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
8.5. После исполнения служебная записка или материальный пропуск, на основании которых осуществлен внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества, хранится в накопительном деле на посту охраны или у материально ответственного должностного лица ИОГВ, расположенного на объекте.
8.6. Порядок работы с документами, их перемещение определяются требованиями соответствующих нормативных правовых актов по делопроизводству и документообороту.