7.4.1. Ведомственный проектный офис формируется в ИОГВ, заинтересованных организациях (при необходимости) в виде группы сотрудников, в обязанности которых входит сопровождение проектной деятельности в соответствующем ИОГВ и (или) соответствующей организации.
7.4.2. Ведомственный проектный офис:
- осуществляет мониторинг и контроль реализации проектов ИОГВ;
- осуществляет администрирование ведомственных портфелей проектов и программ;
- формирует реестр потенциальных компонентов портфеля проектов и программ;
- анализирует информацию, содержащуюся в отчетах по проектам, на предмет ее достоверности, актуальности и полноты;
- представляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в ИОГВ;
- осуществляет проверку и свод информации о реализации проекта участниками проекта;
- участвует в контрольных мероприятиях в отношении региональных и ведомственных проектов;
- анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов проектов, на предмет ее достоверности, актуальности и полноты;
- обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в ИОГВ, подведомственных учреждениях, некоммерческих организациях, учредителем которых является ИОГВ, хозяйственных обществах с участием Рязанской области в уставном капитале;
- инициирует при необходимости рассмотрение вопросов реализации проектов на заседаниях проектного комитета, а также может направлять предложения в части организации реализации проектов его участникам;
- представляет в региональный проектный офис информацию по уровню занятости государственных гражданских служащих ИОГВ в реализации региональных и ведомственных проектов;
- обеспечивает возможность работы участников региональных, ведомственных проектов ИОГВ в Федеральной информационной системе проектной деятельности, информационной аналитической системе реализации национальных проектов и РГИСУП;