4.1. Ведомственный проектный офис - орган управления проектной деятельностью, созданный в ОИВ Кузбасса или структурном подразделении Администрации Правительства Кузбасса в целях координации реализации региональных и ведомственных проектов в соответствующем ОИВ Кузбасса или структурном подразделении Администрации Правительства Кузбасса.
Допускается формирование ведомственного проектного офиса путем возложения обязанностей по координации реализации региональных и ведомственных проектов на конкретное должностное лицо (должностных лиц) ОИВ Кузбасса или структурного подразделения Администрации Правительства Кузбасса.
При необходимости для решения задач ведомственного проектного офиса может привлекаться подведомственная организация.
4.2. Ведомственный проектный офис:
а) участвует в мониторинге реализации региональных проектов и ведомственных проектов;
б) осуществляет контроль своевременности представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, результатов, контрольных точек и рисков реализации региональных проектов, представляемой участниками региональных проектов в информационной системе проектной деятельности;
в) анализирует информацию, содержащуюся в отчетах по региональным проектам, в отчетах по ведомственным проектам, в запросах на изменение паспортов региональных проектов и ведомственных проектов, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности данных;
г) предоставляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации региональных проектов и ведомственных проектов;
д) участвует в контрольных мероприятиях, организованных в отношении региональных проектов и ведомственных проектов;
е) организует учет участников региональных проектов и ведомственных проектов, а также учет их уровня занятости в соответствующих проектах;
ж) запрашивает при необходимости у ОИВ Кузбасса, структурных подразделений Администрации Правительства Кузбасса, общественно-экспертных советов, органов и организаций информационные и аналитические материалы по региональным проектам и ведомственным проектам;
з) контролирует соблюдение ОИВ Кузбасса, их подведомственными организациями, структурными подразделениями Администрации Правительства Кузбасса требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;
и) инициирует при необходимости рассмотрение вопросов реализации региональных проектов, ведомственных проектов на заседаниях совета, а также может направлять предложения в части организации реализации региональных проектов, ведомственных проектов его участникам;
к) представляет руководителям региональных проектов и руководителям ведомственных проектов предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников региональных проектов и ведомственных проектов, осуществляет свод и проверку данных по итогам оценки;