4.1. Министерство в рамках регионального государственного надзора обеспечивает учет объектов надзора путем ведения журнала учета объектов надзора.
Допускается ведение журнала учета объектов надзора в электронном виде при условии сохранения дубликата информации на магнитном носителе и ежегодной архивации на бумажном носителе.
Учет объектов надзора может осуществляться посредством включения сведений об объектах надзора в государственную информационную систему "Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности".
4.2. При проведении надзорных мероприятий уполномоченными должностными лицами Министерства ведутся контрольно-наблюдательные дела (далее именуется - КНД) по объектам надзора.
КНД формируются на каждый объект надзора и содержат идентификационные номера налогоплательщиков, информацию об отнесении деятельности контролируемого лица к соответствующей категории риска и информацию об изменении категории риска, копии решений Министерства о проведении надзорного мероприятия, акты проверок со всеми приложениями, предписания об устранении нарушений обязательных требований, копии протоколов, оригиналы или копии других документов по вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций за последние пять лет.
КНД формируются и ведутся с соблюдением хронологии событий.
Ежегодно не позднее 1 сентября приказом Министерства обеспечивается актуализация сведений о находящихся на учете контролируемых лицах и их закрепление за уполномоченными должностными лицами Министерства.