17. Основной формой работы Проектного комитета являются его заседания.
18. Правом голоса по вопросам, отнесенным к функциям Проектного комитета, обладают председатель Проектного комитета, заместитель председателя Проектного комитета, ответственный секретарь Проектного комитета, члены Проектного комитета.
19. Решение о проведении заседания Проектного комитета принимается председателем Проектного комитета по предложениям регионального проектного офиса, членов Проектного комитета.
20. Заседания Проектного комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, в соответствии с повесткой заседания Проектного комитета, сформированной ответственным секретарем Проектного комитета на основе предложений регионального проектного офиса, членов Проектного комитета, утвержденной председателем Проектного комитета.
21. Формирование материалов и организацию проведения заседаний Проектного комитета осуществляет ответственный секретарь Проектного комитета.
22. Повестка заседания Проектного комитета направляется членам Проектного комитета ответственным секретарем Проектного комитета не позднее чем за три рабочих дня до даты заседания Проектного комитета.
К повестке заседания Проектного комитета прилагаются проекты решений, аналитическая записка, проектные документы (паспорта проектов, запросы на изменение паспортов проектов, отчеты о ходе реализации проектов, итоговые отчеты о реализации проектов и т.п.), иные документы по рассматриваемым вопросам, подготовленные региональным проектным офисом.
Проект решения Проектного комитета должен определять конкретные поручения, сроки их исполнения, ответственных исполнителей. Аналитическая записка должна содержать общую характеристику и основные положения рассматриваемых вопросов.
23. Заседания Проектного комитета проводятся председателем Проектного комитета.
24. Члены Проектного комитета участвуют в заседаниях Проектного комитета лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам Проектного комитета.
25. В случае невозможности присутствия члена Проектного комитета на заседании он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
Мнение члена Проектного комитета, изложенное в письменной форме, подлежит приобщению к протоколу заседания Проектного комитета и должно быть доведено до сведения членов Проектного комитета до проведения голосования по рассматриваемому вопросу.
26. На заседания Проектного комитета для совместного рассмотрения вопросов могут приглашаться лица, указанные в подпункте "в" пункта 6 настоящего Положения, без права голоса при принятии решений Проектным комитетом.
27. Проектный комитет правомочен принимать решения, если на заседании присутствует не менее половины его состава (кворум).