3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является представление в РЭК Кузбасса материалов, предусмотренных пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента, лично представителем заявителя либо почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
3.1.2. Прием и регистрация материалов осуществляется специалистом РЭК Кузбасса, ответственным за организацию работы по приему и регистрации документов, в следующем порядке:
присвоение регистрационного номера и внесение в базу данных автоматизированной системы электронного документооборота;
проставление на лицевой стороне материалов регистрационного номера и даты поступления;
передача зарегистрированных материалов председателю РЭК Кузбасса;
наложение председателем РЭК Кузбасса резолюции на зарегистрированные материалы;
направление зарегистрированных материалов с резолюцией председателя РЭК Кузбасса на исполнение в соответствующее структурное подразделение РЭК Кузбасса.
3.1.3. Днем представления материалов является:
а) в случае представления лично в РЭК Кузбасса - день регистрации материалов;
б) в случае направления материалов почтовой (курьерской) связью - день получения документов в организации связи.
3.1.4. Должностное лицо РЭК Кузбасса, уполномоченное на рассмотрение материалов (далее - уполномоченное должностное лицо) проводит проверку представленных материалов на соответствие содержания требованиям пункта 2.6.1 и требованиям пункта 2.6.2 настоящего Административного регламента в течение 5 рабочих дней со дня регистрации материалов.
В случае представления заявителем не всех документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента либо документы оформлены ненадлежащим образом, уполномоченное должностное лицо в течение 5 рабочих дней с даты окончания срока проведения проверки представленных материалов на соответствие ее содержания требованиям пунктов 2.6.1 и 2.6.2 настоящего Административного регламента направляет заявителю запрос о предоставлении недостающих материалов.
Заявитель предоставляет запрашиваемые материалы в течение 7 рабочих дней с даты получения запроса.
В случае если в установленный срок заявитель не представил необходимые материалы, РЭК Кузбасса отказывает заявителю в предоставлении государственной услуги в течение 5 рабочих дней с даты окончания указанного срока, направив заявителю соответствующее уведомление с обоснованием причин отказа.