4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры "Выдача заявителю ответа или отказа в предоставлении государственной услуги" является регистрация в базе исходящей корреспонденции минобразования Ростовской области письменного ответа на запрос или письменного отказа в предоставлении государственной услуги.
4.2. Ответственным исполнителем за регистрацию в базе исходящей корреспонденции минобразования Ростовской области письменного ответа на запрос или письменного отказа в предоставлении государственной услуги является специалист отдела организационной работы и делопроизводства, в чьи должностные обязанности входит регистрация в базе исходящей корреспонденции минобразования Ростовской области.
4.3. Ответственным исполнителем за предоставление данной административной процедуры является специалист отдела среднего профессионального образования (далее - исполнитель), в чьи должностные обязанности входит подготовка ответа на обращения заявителей по вопросам предоставления государственной услуги, и кого из числа специалистов отдела определил начальник отдела среднего профессионального образования.
4.4. Вторые экземпляры ответа на запрос или письменного отказа в предоставлении государственной услуги направляются заявителю. Первый экземпляр (с визами) остается у исполнителя и помещается в дело.
4.5. В зависимости от желания заявителя ответ на запрос или письменный отказ в предоставлении государственной услуги могут:
выдаваться в минобразовании Ростовской области или МФЦ заявителю под расписку при предъявлении документа, удостоверяющего личность;
выдаваться в минобразовании Ростовской области или МФЦ третьим лицам под расписку при предъявлении оформленной в соответствии с законодательством нотариально заверенной доверенности;
направляться исполнителем в форме электронного документа, подписанного электронной подписью;
направляться исполнителем по почте.
4.6. В случае указания в заявлении способа получения ответа "в МФЦ" исполнитель в минобразовании Ростовской области в срок не позднее 1 рабочего дня с даты регистрации ответа направляет его в МФЦ в целях выдачи заявителю в соответствии с требованиями, приведенными в соглашении о взаимодействии между минобразованием Ростовской области и ГКУ РО "УМФЦ".
4.7. Выдача ответа на запрос или письменного отказа в предоставлении государственной услуги заявителю или третьим лицам осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.
4.8. Если установить желаемый заявителем способ получения ответа не представляется возможным, то ответ на запрос или письменный отказ в предоставлении государственной услуги направляются исполнителем по почте на адрес, указанный в заявлении (запросе).
4.9. Административная процедура "Выдача заявителю ответа или отказа в предоставлении государственной услуги" осуществляется в течение не более 3 (трех) календарных дней с момента регистрации в базе исходящей корреспонденции минобразования Ростовской области ответа или письменного отказа в предоставлении государственной услуги.
4.10. Результатом административной процедуры "Выдача заявителю ответа или отказа в предоставлении государственной услуги" является выдача (отправка) заявителю ответа или письменного отказа в предоставлении государственной услуги, зафиксированные распиской в получении или в реестре отправленных писем минобразования Ростовской области.