4.1. Письменное обращение об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (форма произвольная) (далее - обращение) с приложением документов, выданных по результатам предоставления государственной услуги, подается заявителем в мининформсвязи области лично либо через представителя заявителя.
4.2. Поступившее обращение регистрируется мининформсвязи области в порядке общего делопроизводства в день поступления. Заявитель уведомляется о дате приема обращения и прилагаемых к нему документов путем вручения (возвращения) ему второго экземпляра обращения с соответствующими отметками.
4.3. Обращение с прилагаемыми к нему документами передается для рассмотрения в комиссию.
4.4. Рассмотрение обращения заявителя и архивных материалов заявителя осуществляется комиссией в срок, не превышающий 5 рабочих дней.
При наличии соответствия информации, указанной в обращении и представленной в архивных материалах заявителя, секретарь комиссии готовит проект протокола заседания комиссии о внесении изменений в документы, выданные в результате предоставления государственной услуги.
В случае несоответствия информации, указанной в заявлении и представленной в архивных материалах заявителя, секретарь комиссии готовит проект уведомления об отказе в исправлении допущенных опечаток и ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.
4.5. Протокол заседания комиссии о внесении изменений в документы, выданные в результате предоставления государственной услуги, подписывается председателем и членами комиссии.
Уведомление об отказе в исправлении допущенных опечаток и ошибок в документах, выданное в результате предоставления государственной услуги, подписывается заместителем министра и регистрируется мининформсвязью в порядке общего делопроизводства.
(в ред. постановления мининформсвязи Ростовской области от 30.03.2023 N 5)
4.6. Документ с внесенными изменениями, связанными с исправлением допущенных опечаток и ошибок, оформляется в двух экземплярах, один из которых в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявления выдается заявителю, а второй хранится в мининформсвязи области в течение пяти лет.