4.1. Контроль осуществляется без проведения плановых контрольных (надзорных) мероприятий посредством проведения документарной и выездной проверок.
4.2. Основаниями для проведения контрольного (надзорного) мероприятия могут быть:
наличие у Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики сведений о причинении вреда (ущерба) или об угрозе причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям либо выявление соответствия объекта контроля параметрам индикаторов риска нарушения обязательных требований, установленных в пункте 7 настоящего Положения или отклонения объекта контроля от таких параметров;
поручение Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации о проведении контрольных (надзорных) мероприятий в отношении конкретных контролируемых лиц;
истечение срока исполнения решения Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики об устранении выявленного нарушения обязательных требований - в случаях, установленных частью 1 статьи 95 Федерального закона;
требование прокурора о проведении контрольного (надзорного) мероприятия в рамках надзора за исполнением законов, соблюдением прав и свобод человека и гражданина по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.
4.3. Решение о проведении контрольных (надзорных) мероприятий принимает руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
4.4. Информация о контрольном (надзорном) мероприятии в рамках контроля размещается в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий.
4.5. Документарная проверка проводится по месту нахождения Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики и не требует согласования с органами прокуратуры.
Предметом документарной проверки являются сведения об организационно-правовой форме, правах и обязанностях, содержащиеся в документах контролируемых лиц, а также документы, используемые при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением ими обязательных требований и решений Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
О проведении документарной проверки контролируемое лицо уведомляется путем направления ему копии приказа о проведении документарной проверки не позднее чем за 24 часа до ее начала, в порядке, предусмотренном статьей 21 Федерального закона.
В ходе документарной проверки могут совершаться следующие контрольные (надзорные) действия:
получение письменных объяснений;
истребование документов.