ПРАВИТЕЛЬСТВО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 сентября 2021 года N 523
Об утверждении Положения о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики
(с изменениями на 26 декабря 2023 года)
(в ред. постановлений Правительства Удмуртской Республики от 20.12.2021 N 686, от 12.09.2023 N 611, от 26.12.2023 N 871)
Зарегистрировано в Управлении Минюста России по УР 5 октября 2021 г. N RU18000202101001
В соответствии с Федеральным законом "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" Правительство Удмуртской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики;
Перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований, используемых при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики.
Ключевые показатели регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики и их целевые значения, индикативные показатели.
(абзац введен постановлением Правительства Удмуртской Республики от 20.12.2021 N 686)
2. Признать утратившими силу:
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2022 года.
Председатель Правительства
Удмуртской Республики
Я.В.СЕМЕНОВ
Утверждено
постановлением
Правительства
Удмуртской Республики
от 28 сентября 2021 г. N 523
ПОЛОЖЕНИЕ О РЕГИОНАЛЬНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ КОНТРОЛЕ (НАДЗОРЕ) ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
(в ред. постановлений Правительства Удмуртской Республики от 20.12.2021 N 686, от 26.12.2023 N 871)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации и осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики (далее - контроль в области архивного дела, Положение) в соответствии с требованиями Федерального закона "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 248-ФЗ), Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ), Закона Удмуртской Республики "Об архивном деле в Удмуртской Республике".
2. Предметом контроля в области архивного дела является соблюдение на территории Удмуртской Республики обязательных требований, установленных федеральными законами Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Удмуртской Республики и иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее - обязательные требования), за исключением случаев, установленных в пункте 1 части 2 статьи 16 Федерального закона N 125-ФЗ (далее - обязательные требования).
3. Уполномоченным органом на осуществление контроля в области архивного дела является Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет).
4. Должностными лицами Комитета, уполномоченными на осуществление контроля в области архивного дела (далее - должностные лица Комитета), являются:
1) председатель Комитета;
2) заместитель председателя Комитета;
3) начальники отделов Комитета;
4) заместители начальников отделов Комитета;
5) государственные гражданские служащие Комитета категории "специалисты" старшей группы должностей, к должностным обязанностям которых в соответствии с должностными регламентами относится осуществление контроля в области архивного дела;
6) начальник сектора Комитета.
(пп. 6 введен постановлением Правительства Удмуртской Республики от 20.12.2021 N 686)
5. Должностными лицами Комитета, уполномоченными на принятие решений о проведении контрольных (надзорных) мероприятий (далее - уполномоченные должностные лица Комитета), являются:
1) председатель Комитета;
2) заместитель председателя Комитета.
6. Объектами контроля в области архивного дела являются:
1) деятельность, действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики и иных государственных органов Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, чья деятельность осуществляется на территории Удмуртской Республики (далее - контролируемые лица), в рамках которых должны соблюдаться обязательные требования по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
2) результаты деятельности контролируемых лиц по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, к которым предъявляются обязательные требования;
3) здания, помещения и другие объекты, которые используются контролируемыми лицами при хранении, комплектовании, учете и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и к которым предъявляются обязательные требования.
7. Учет объектов контроля осуществляется на основании:
1) списков организаций - источников комплектования государственного, муниципальных архивов Удмуртской Республики, размещенных на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) по адресу: www.gasur.ru;
2) информации о создании, реорганизации, ликвидации юридических лиц, утвержденных списков (перечней) подведомственных органам государственной власти Удмуртской Республики.
8. Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных Федеральным законом N 248-ФЗ и Федеральным законом N 125-ФЗ.
II. Критерии отнесения объектов контроля к категориям риска причинения вреда (ущерба) в рамках осуществления контроля в области архивного дела
9. Комитет при осуществлении контроля в области архивного дела, в зависимости от возможной тяжести причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям - документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам относит объекты контроля к одной из следующих категорий риска причинения вреда (далее - категории риска):
1) категория значительного риска;
2) категория умеренного риска;
3) категория низкого риска.
10. Отнесение объектов контроля к определенной категории риска осуществляется решением председателя Комитета или лица, исполняющего его обязанности, в соответствии с критериями отнесения деятельности контролируемых лиц к определенной категории риска согласно приложению к настоящему Положению.
11. Учет объектов контроля ведется в электронном виде в порядке, определяемом председателем Комитета.
12. Комитет обеспечивает организацию постоянного мониторинга сведений, используемых для оценки и управления рисками причинения вреда (ущерба).
13. Отнесение объектов контроля к определенной категории риска производится при наличии 2 и более показателей, позволяющих отнести объект контроля к данной категории риска.
14. Отнесение объектов контроля к определенной категории риска, изменение категории риска осуществляется на основании решения председателя Комитета или лица, исполняющего его обязанности, ежегодно в срок до 1 октября года, предшествующего году проведения плановых проверок.
15. При отсутствии решения об отнесении объекта контроля к определенной категории риска объект контроля считается отнесенным к категории низкого риска.
III. Профилактика рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям
16. Комитетом в рамках контроля в области архивного дела осуществляется профилактика рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям.
17. Комитет проводит следующие профилактические мероприятия:
1) информирование;
2) обобщение правоприменительной практики;
3) объявление предостережения;
