4. Ведомственный проектный офис
4.1. Ведомственный проектный офис формируется в исполнительном органе государственной власти Воронежской области, при необходимости - в подведомственных организациях.
4.2. Ведомственный проектный офис формируется как постоянный коллегиальный орган и утверждается правовым актом соответствующего исполнительного органа государственной власти Воронежской области или подведомственной ему организации.
4.3. Ведомственный проектный офис исполняет следующие функции:
а) обеспечивает деятельность ведомственного координационного органа соответствующего исполнительного органа государственной власти Воронежской области;
б) обеспечивает ведение ведомственного портфеля проектов соответствующего исполнительного органа государственной власти Воронежской области, формирует отчет о ходе реализации ведомственного портфеля проектов;
в) согласовывает проектные документы ведомственных проектов;
г) представляет в ведомственный координационный орган предложения по видам и составам рабочих органов (совокупность участников проекта, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ по проекту, деятельность которых координируется руководителем проекта) ведомственных проектов;
д) обеспечивает мониторинг и анализ рисков ведомственных проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решений ведомственного координационного органа, кураторов и руководителей ведомственных проектов;
е) проводит оценку хода и итогов реализации ведомственных проектов, также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;
ж) координирует в исполнительном органе государственной власти Воронежской области и подведомственных организациях внедрение и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности, а также внедрение и развитие системы стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности;
з) координирует в соответствующем исполнительном органе государственной власти Воронежской области работу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности государственных гражданских служащих в сфере проектной деятельности, а также ведение соответствующего резерва профессиональных кадров;
и) обеспечивает учет участников проектов в соответствующем исполнительном органе государственной власти Воронежской области, а также учет их уровня занятости в проектах;
к) формирует предложения по видам поощрения участников ведомственных проектов на основании отчетов о ходе реализации проектов за отчетный год, а при проведении оценки ключевых показателей эффективности участников проектов в связи с завершением проектов - на основании итоговых отчетов о реализации проекта;
л) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области в сфере проектной деятельности.