5.1. Актуализация ЭЦП включает в себя следующие этапы:
- сотрудник ИКМО направляет заявку на изготовление ЭЦП;
- после уведомления о готовности сотрудник получает ЭЦП;
- после получения ЭЦП сотрудник направляет в Управление информационных технологий и связи Исполнительного комитета г. Казани следующую информацию:
- наименование учреждения;
- Ф.И.О. сотрудника;
- серийный номер сертификата;
- срок действия сертификата.
В случае любого выбытия сотрудника (увольнение, уход в декретный отпуск, перемещение) ответственный сотрудник направляет заявку на аннулирование ЭЦП и уведомляет Управление информационных технологий и связи Исполнительного комитета г. Казани.
5.2. В случае любого выбытия сотрудника ИКМО (увольнение, уход в декретный отпуск, перемещение) управление кадровой политики Аппарата Исполнительного комитета г. Казани резолюцией в письме от структурных подразделений информирует Управление информационных технологий и связи Исполнительного комитета г. Казани для актуализации учетных записей.
5.3. Перемещение компьютерного оборудования в подразделениях (перемещение техники между структурными подразделениями, перемещение внутри подразделения (смена отдела, кабинета)) возможно только после согласования с Управлением информационных технологий и связи Исполнительного комитета г. Казани.
В случае любого выбытия сотрудника ИКМО либо перемещения компьютерного оборудования (смена подразделения, кабинета, ответственного сотрудника, передача техники на склад управления делами Аппарата Исполнительного комитета г. Казани [устаревание, отсутствие потребности в технике, поломка]) необходимо направлять в Управление информационных технологий и связи Исполнительного комитета г. Казани информацию посредством электронного документооборота с указанием:
- наименования;
- инвентарного номера и штрихкода, который в течение года был наклеен на технику (внутри штрихкода физически находится RFID-метка);