8.1. В случае наличия у Госкомархива сведений о готовящихся нарушениях обязательных требований или признаках нарушений обязательных требований и (или) в случае отсутствия подтвержденных данных о том, что нарушение обязательных требований причинило вред (ущерб) охраняемым законом ценностям либо создало угрозу причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, Госкомархив объявляет контролируемому лицу предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований (далее - предостережение) и предлагает принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований.
8.2. Составление и оформление предостережения осуществляется по типовой форме не позднее 30 календарных дней со дня получения Госкомархивом сведений о готовящихся нарушениях либо признаках нарушения обязательных требований.
8.3. Решение об объявлении предостережения принимается руководителем Госкомархива.
8.4. Предостережение направляется контролируемому лицу в порядке, установленном частями 4 - 5 статьи 21 и частью 3 статьи 49 Федерального закона от 31 июля 2020 года N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации".
8.5. Контролируемое лицо вправе после получения предостережения о недопустимости нарушений обязательных требований подать в Госкомархив возражения в отношении указанного предостережения не позднее 30 календарных дней со дня получения им предостережения. При наличии документов, подтверждающих доводы, на основании которых заявитель не согласен с предостережением, они прилагаются к возражению.
8.6. В случае получения от контролируемого лица возражения в отношении объявленного ему предостережения Госкомархив в течение 20 календарных дней рассматривает обоснованность возражения.
По результатам рассмотрения возражения в отношении выданного предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований Госкомархив выносит одно из решений:
об оставлении предостережения в силе,
об отмене предостережения.
Оригинал решения по возражению направляется контролируемому лицу по почте (с уведомлением о вручении).
8.7. Госкомархив осуществляет учет объявленных им предостережений недопустимости нарушений обязательных требований и использует соответствующие сведения для проведения иных профилактических мероприятий и контрольных (надзорных) мероприятий.