Об утверждении Положения о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле (с изменениями на 30 октября 2023 года)
IV. Критерии отнесения объектов контроля к категориям риска причинения вреда (ущерба) при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства в архивном деле
Номер строки | Категории риска | Баллы |
1 | 2 | 3 |
1. | Объем документов, находящихся на хранении, единиц хранения архивных документов | |
1.1. | более 100 000 | 6 |
1.2. | от 50 000 до 100 000 | 5 |
1.3. | от 10 000 до 50 000 | 4 |
1.4. | от 5 000 до 10 000 | 3 |
1.5. | от 100 до 5 000 | 2 |
1.6. | менее 100 | 1 |
2. | Наличие на хранении особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации | 6 |
3. | Загруженность архивохранилища, процентов | |
3.1. | 90 и более | 5 |
3.2. | от 70 до 90 | 4 |
3.3. | от 50 до 70 | 3 |
3.4. | до 50 | 0 |
4. | Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, индивидуального предпринимателя, осуществляющего хранение архивных документов | |
4.1. | Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, индивидуального предпринимателя, осуществляющего хранение архивных документов постоянно | 6 |
4.2. | Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица - органа государственной власти Республики Татарстан, осуществляющего хранение архивных документов | 5 |
4.3. | Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, не являющегося органом государственной власти Республики Татарстан и осуществляющего хранение архивных документов временно до передачи их на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы | 4 |
5. | Объем хранящихся документов сверх установленного срока, единиц хранения архивных документов | |
5.1. | более 500 | 6 |
5.2. | от 500 до 250 | 5 |
5.3. | от 250 до 150 | 4 |
5.4. | от 150 до 50 | 3 |
5.5. | менее 50 | 2 |
6. | Отсутствие согласованной в установленные сроки с экспертно-проверочной и методической комиссией Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу номенклатуры дел в организации | 4 |
7. | Степень упорядочения документов (внесение в описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу), процентов | |
7.1. | менее 50 | 5 |
7.2. | от 50 до 70 | 4 |
7.3. | от 70 до 80 | 3 |
7.4. | от 80 до 90 | 2 |
7.5. | более 90 | 1 |
8. | Выявление нарушений в ходе осуществления контроля в сфере архивного дела по результатам предшествующих плановых или внеплановых проверок | 3 |
Показатель рассчитывается путем сложения баллов, соответствующих критериям риска, и последующего деления полученной суммы на количество используемых для расчета критериев риска по формуле:
где:
- показатель;
К1, К2, ..., К8 - баллы, присвоенные в соответствии с критерием риска согласно таблице;
n - количество используемых критериев.
Объекты контроля относятся к значительной категории риска, если значение показателя составляет от 3,5 до 4,6.
Объекты контроля относятся к средней категории риска, если значение показателя составляет от 2,5 до 3,49.
Объекты контроля относятся к умеренной категории риска, если значение показателя составляет от 2,1 до 2,4.
Объекты контроля относятся к низкой категории риска, если значение показателя составляет 2 балла и ниже.
4.1. Проведение плановых проверок в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в зависимости от присвоенной их деятельности категории риска осуществляется со следующей периодичностью:
для плановых выездных проверок:
категория значительного риска - не менее одного контрольного (надзорного) мероприятия в четыре года и не более одного контрольного (надзорного) мероприятия в два года;
категория среднего и умеренного риска - не менее одного контрольного (надзорного) мероприятия в шесть лет и не более одного контрольного (надзорного) мероприятия в три года;