3.2. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрация документов, представленных заявителем (представителем заявителя), является поступление в Управление ходатайства и приложенных к нему документов.
3.3. Ответственный исполнитель принимает поступившие в Управление ходатайство и приложенные к нему документы, и регистрирует их в Журнале регистрации входящей корреспонденции Управления в день поступления.
Если ходатайство поступило в электронной форме, ответственный исполнитель направляет заявителю уведомление в электронной форме, содержащее входящий регистрационный номер ходатайства, дату получения указанного ходатайства и прилагаемых к нему документов, а также перечень наименований файлов, представленных в форме электронных документов, с указанием их объема. Уведомление о получении ходатайства направляется заявителю в виде сообщения на указанную им электронную почту не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации ходатайства в Управления.
Ответственный исполнитель обеспечивает внесение резолюций начальника Управления, постановку на контроль, прохождение по исполнителям, снятие с контроля, списание исполненного документа в дело.
3.4. Продолжительность административной процедуры (максимальный срок ее выполнения) по приему и регистрация документов, представленных заявителем (представителем заявителя), - 1 (один) рабочий день с момента поступления ходатайства в Управление.
3.5. Ответственным исполнителем за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры по приему и регистрация документов, представленных заявителем (представителем заявителя), является специалист (муниципальный служащий, работник) отдела обеспечения деятельности управления, учета и отчетности Управления, ответственный за прием и регистрацию документов по предоставлению муниципальной услуги.
3.6. Критерием принятия решения о приеме и регистрации документов, представленных заявителем (представителем заявителя), является поступление заявления и прилагаемых к нему документов.
3.7. Результатом административного процедуры по приему и регистрация документов, представленных заявителем (представителем заявителя), является присвоение ходатайству порядкового регистрационного номера в Журнале регистрации входящей корреспонденции Управления и передача зарегистрированного ходатайства и прилагаемых к нему документов специалисту Управления, ответственному за рассмотрение ходатайства.
3.8. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является зарегистрированные в установленном порядке ходатайство и документы о предоставлении муниципальной услуги.