3.3.1. Лицо, ответственное за предоставление архивной информации, изучает содержание запроса и поставленный в нем вопрос, осуществляет проверку запроса на наличие (отсутствие) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.1 Административного регламента.
При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.1 Административного регламента, лицо, ответственное за предоставление архивной информации, готовит информационное письмо об отказе в предоставлении архивной информации с указанием причины отказа.
При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.9.1 Административного регламента, лицо, ответственное за предоставление архивной информации, анализирует содержание запроса, устанавливает категорию запроса (тематический запрос, запрос социально-правового характера), тему запроса, изучает степень полноты информации, необходимой для осуществления поисковой работы, необходимость направления межведомственного запроса.
3.3.2. После подготовки проекта соответствующего документа (проекта информационного письма) лицо, ответственное за предоставление архивной информации, передает его заместителю начальника управления - начальнику архивного отдела управления делами для подписания.
(в ред. Постановления администрации города Тамбова Тамбовской области от 14.04.2023 N 2871)
Проект соответствующего документа (проект информационного письма) заверяется печатью Архивного отдела.
3.3.3. В случае расхождения персональных данных Заявителя в документе, удостоверяющем личность, с иными представленными документами и непредставления по собственной инициативе Заявителем соответствующих документов, подтверждающих основание изменения персональных данных, лицо, ответственное за предоставление архивной информации, осуществляет подготовку и направление межведомственного запроса в Управление Федеральной налоговой службы по Тамбовской области о предоставлении соответствующей информации (сведений) о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Направление межведомственного запроса осуществляется в электронной форме посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ).
Направление межведомственного запроса на бумажном носителе допускается только в случае невозможности направления межведомственных запросов в электронной форме в связи с подтвержденной технической недоступностью или неработоспособностью в течение суток сервисов органа, в который направляется межведомственный запрос по адресу, зарегистрированному в СМЭВ, либо неработоспособностью защищенной сети передачи данных, либо в органы и организации, не зарегистрированные в СМЭВ.
Межведомственный запрос на бумажном носителе заполняется в соответствии с требованиями статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о предоставлении документов и информации для предоставления муниципальной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия не может превышать 5 рабочих дней со дня получения соответствующего межведомственного запроса.
Непредставление (несвоевременное представление) по межведомственному запросу документов и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не может являться основанием для отказа в предоставлении Заявителю муниципальной услуги.
3.3.4. После получения ответа на межведомственный запрос лицо, ответственное за предоставление архивной информации, осуществляет действия, описанные в пункте 3.3.2 Административного регламента.
3.3.5. Результатом выполнения административной процедуры является подписанный ответ Заявителю на запрос в виде: