2.1. Основанием для начала административной процедуры "Прием, проверка и регистрация заявления и прилагаемых документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является обращение заявителя в минобразование области или в МФЦ с заявлением о предоставлении информации о порядке проведения ГИА и необходимыми для предоставления государственной услуги в соответствии с настоящим Регламентом документами.
2.2. Ответственным исполнителем за выполнение данной административной процедуры в минобразовании Ростовской области является специалист отдела организационной работы и делопроизводства.
2.3. Датой начала данной административной процедуры при личном обращении заявителя в минобразование области является дата заявления о предоставлении информации о порядке проведения ГИА, которая должна совпадать с датой личного приема заявителя. Если заявление поступает в минобразование области из МФЦ, почтой или по электронной почте, то датой начала данной административной процедуры считается дата поступления заявления из МФЦ, почтой или электронной почтой в минобразование области.
При личном обращении заявителя ответственный исполнитель (далее - исполнитель) осуществляет рассмотрение представленных документов в присутствии заявителя.
При получении документов из МФЦ, по почте исполнитель рассматривает их в течение 1 (одного) рабочего дня после получения.
При получении запроса в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль запроса, проверяется наличие оснований для отказа в приеме запроса. При отсутствии указанных оснований заявителю сообщается присвоенный запросу в электронной форме уникальный номер, по которому ему в соответствующем разделе ЕПГУ будет предоставлена информация о ходе выполнения указанного запроса.
2.4. Исполнитель осуществляет рассмотрение представленных документов, руководствуясь требованиями пункта 6.1 подраздела 6 и подраздела 9 раздела II настоящего Регламента.
2.5. В случае отказа в приеме документов исполнитель:
при личном обращении заявителя указывает в заявлении, представленном заявителем, причины отказа (за своей подписью и с проставлением даты);
при получении документов по почте или по электронной почте осуществляет подготовку уведомления об отказе, в котором указываются основания для отказа в приеме документов в соответствии с требованиями, установленными подразделом 9 раздела II настоящего Регламента.
Подготовленный проект соответствующего уведомления визируется начальником отдела и направляется на подпись министру или его заместителю, курирующему вопросы ГИА. После подписания уведомление об отказе в приеме заявления регистрируется и передается на отправку заявителю в порядке общего делопроизводства минобразования области.
Максимальный срок подготовки и отправки уведомления об отказе в приеме заявления составляет 5 (пять) рабочих дней.
2.6. В случае положительного решения о приеме заявления специалист отдела организационной работы и делопроизводства регистрирует его как входящий документ в порядке общего делопроизводства минобразования области в течение 1 (одного) рабочего дня.
2.7. Документы заявителя, полученные минобразованием Ростовской области из МФЦ, регистрируются специалистом отдела организационной работы и делопроизводства в порядке общего делопроизводства минобразования области в течение 1 (одного) рабочего дня.