1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ), Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и устанавливает порядок организации и осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Магаданской области (далее - контроль в сфере архивного дела).
1.2. Предметом контроля в сфере архивного дела является соблюдение обязательных требований, установленных в соответствии с федеральными законами Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Магаданской области, к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Магаданской области, за исключением случаев, установленных пунктом 1 части 2 статьи 16 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
1.3. Контроль в сфере архивного дела осуществляется департаментом административных органов Магаданской области (далее - департамент).
1.4. Контроль в сфере архивного дела осуществляется руководителем департамента, а также должностными лицами департамента, перечень которых утверждается постановлением Правительства Магаданской области (далее - Инспекторы).
Инспекторы, уполномоченные на проведение конкретного профилактического мероприятия или контрольного (надзорного) мероприятия, определяются решением департамента о проведении профилактического мероприятия или контрольного (надзорного) мероприятия.
Должностным лицом департамента, уполномоченным на подписание решений о проведении контрольных (надзорных) мероприятий, является руководитель департамента либо лицо, исполняющее его обязанности.
1.5. Объектами контроля в сфере архивного дела (далее - объект контроля) являются:
- деятельность, действия (бездействие) юридических лиц, осуществляющих на территории Магаданской области деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее - контролируемые лица);
- здания, помещения и иные объекты, которыми контролируемые лица владеют и (или) пользуются, к которым предъявляются обязательные требования.
Департаментом в рамках контроля в сфере архивного дела обеспечивается учет объектов контроля с использованием информационной системы департамента (далее - информационная система) посредством сбора, обработки, анализа и учета информации об объекте контроля, представляемой в департамент в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, информации, получаемой в рамках межведомственного информационного взаимодействия, а также общедоступной информации.