3.1. В целях профилактики нарушений обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле, Управлением могут проводиться следующие профилактические мероприятия:
а) информирование;
б) обобщение правоприменительной практики;
в) объявление предостережения;
г) консультирование;
д) профилактический визит.
3.2. Информирование контролируемых лиц и иных заинтересованных лиц по вопросам соблюдения обязательных требований осуществляется посредством размещения соответствующих сведений на официальном сайте Управления в сети Интернет, в средствах массовой информации и в иных формах.
3.3. Управление размещает и поддерживает в актуальном состоянии на своем официальном сайте belgorod-archive.ru в сети Интернет документы (сведения), предусмотренные частью 3 статьи 46 Федерального закона N 248-ФЗ.
3.4. Управление осуществляет регулярное (не реже одного раза в год) обобщение правоприменительной практики осуществления контроля в сфере архивного дела.
По итогам обобщения правоприменительной практики Управление готовит доклад о правоприменительной практике до 1 марта года, следующего за отчетным.
3.5. Доклад о правоприменительной практике утверждается приказом начальника Управления и размещается на официальном сайте Управления в сети Интернет в течение 3 (трех) рабочих дней со дня утверждения.
3.6. Предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований (далее - предостережение) объявляется и направляется контролируемым лицам при наличии у Управления сведений о готовящихся нарушениях обязательных требований или признаках нарушений обязательных требований, а также в случае отсутствия подтвержденных данных о том, что нарушение обязательных требований причинило вред (ущерб) охраняемым законом ценностям либо создало угрозу причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям.
3.7. Решение об объявлении предостережения принимается начальником (заместителем начальника) Управления.
3.8. В предостережении указываются: