2.1. При осуществлении регионального государственного контроля применяется система оценки и управления рисками. Критериями отнесения объектов контроля к категории риска являются:
ценность хранимых документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
срок хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (постоянно или временно);
тяжесть причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям и вероятность наступления негативных событий, которые могут повлечь причинение вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям.
2.2. В зависимости от критериев риска Департамент при осуществлении регионального государственного контроля относит объекты контроля к одной из следующих категорий риска причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям (далее - категории риска):
средний риск;
умеренный риск;
низкий риск.
2.3. Деятельность по соблюдению обязательных требований, муниципальными учреждениями, создаваемыми муниципальными образованиями области для осуществления постоянного хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе особо ценных документов, а также других архивных документов, относится к средней категории риска.
Деятельность по соблюдению обязательных требований органами местного самоуправления, в составе которых созданы подразделения для осуществления постоянного хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, относится к умеренной категории риска.
Деятельность по соблюдению обязательных требований лицами, не отнесенными к категориям среднего и умеренного рисков, относится к низкой категории риска.
2.4. При отнесении деятельности контролируемого лица к той или иной категории риска учитывается информация о наличии:
предписания об устранении выявленных нарушений обязательных требований (далее - предписание), выданного Департаментом контролируемому лицу за последние три года, предшествующие дате принятия решения об отнесении деятельности контролируемого лица к категории риска;
постановления о назначении административного наказания в отношении контролируемого лица и (или) его должностных лиц по статье 13(20), части 2 статьи 13(25), части 1 статьи 19(4), статье 19(4-1), части 1 статьи 19(5), статьям 19(6), 19(7) Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, вынесенного за последние три года, предшествующие дате принятия решения об отнесении деятельности контролируемого лица к категории риска;