ПОРЯДОК организации исполнения в Министерстве региональной политики и массовых коммуникаций Омской области поручений и указаний Президента Российской Федерации
1. Настоящий Порядок организации исполнения в Министерстве региональной политики и массовых коммуникаций Омской области поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, поступившие в Министерство региональной политики и массовых коммуникаций Омской области (далее - Министерство) в виде указов, распоряжений, директив, перечней поручений, поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Поручения).
Поручения Президента Российской Федерации, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, и иную информацию ограниченного доступа, исполняются в соответствии с положениями настоящего Порядка с учетом требований законодательства в области защиты информации.
2. Контроль деятельности Министерства по исполнению Поручений осуществляет помощник заместителя Председателя Правительства Омской области, Министра региональной политики и массовых коммуникаций Омской области.
3. Учет, исполнение и контроль осуществляются в отношении каждого Поручения, изложенного в конкретных пунктах, подпунктах, частях, абзацах Поручений.
4. Все Поручения в день поступления в Министерство регистрируются и представляются Министру региональной политики и массовых коммуникаций Омской области (далее - руководитель), а в его отсутствие исполняющему обязанности Министра региональной политики и массовых коммуникаций Омской области.
5. Руководитель назначает лиц, ответственных за организационно-контрольную работу по исполнению Поручений.
6. Решение руководителя по вопросам исполнения Поручений оформляется в форме резолюции с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭД). В резолюции определяется исполнитель (исполнители), сроки исполнения Поручений.
Раздельный учет Поручений осуществляется путем подготовки самостоятельной резолюции руководителя к каждому Поручению (прямому, совместному), содержащемуся в Поручениях.
В случае если в резолюции руководителя указаны несколько исполнителей, то исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словом "свод", является ответственным исполнителем и в соответствии с резолюцией организует работу по исполнению Поручения.
Соисполнители представляют ответственному исполнителю информацию (предложения, справки, данные о результатах исполнения Поручения в пределах компетенции) в установленный им срок, а в случае если такой срок не установлен, - в течение первой половины срока, отведенного на исполнение.
7. Поручение подлежит исполнению в сроки, установленные резолюцией. Срок исполнения Поручения исчисляется в календарных днях.
8. В случае если день окончания срока исполнения Поручения, установленного резолюцией для ответственного лица, приходится на нерабочий день, Поручение подлежит исполнению в предшествующий дню окончания срока исполнения данного Поручения рабочий день.
9. Заместители руководителя, руководители структурных подразделений Министерства, должностные лица, на которых возлагается исполнение Поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность исполнения Поручений.
10. В целях организации исполнения Поручения ответственный исполнитель: