37. Заседание Коллегии является открытым.
38. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины Членов Коллегии, уполномоченных рассматривать соответствующие вопросы.
39. Рассмотрение Вопроса (дела) может проходить в течение одного или нескольких заседаний Коллегии при условии, что установленный действующим законодательством срок для принятия решения по рассматриваемому Вопросу (делу) не нарушен.
40. По решению Председателя Коллегии рассмотрение Вопроса (дела) может быть отложено на срок, определяемый Коллегией, при условии, что установленный действующим законодательством срок для принятия решения по рассматриваемому Вопросу (делу) не будет нарушен.
41. Решение о снятии Вопроса (дела) с рассмотрения Коллегией может быть принято Председателем Коллегии в следующих случаях:
- по инициативе Председателя или Члена Коллегии;
- по письменной инициативе Полномочного представителя заявителя.
42. Вопрос Повестки не может быть снят, если более позднее рассмотрение данного вопроса приводит к нарушению установленных сроков рассмотрения.
43. При необходимости обсуждения вопроса и принятия решения Коллегией в закрытом порядке Председатель Коллегии может удалить присутствующих, не являющихся Членами Коллегии, из зала заседания.
44. Регулируемая организация для участия в заседании Коллегии направляет Полномочного представителя заявителя или уведомление о рассмотрении Вопроса (дела) в его отсутствие. Отсутствие на заседании Коллегии Полномочного представителя заявителя или уведомления о рассмотрении Вопроса (дела) в их отсутствие не препятствует принятию решения по существу.
45. Секретарь Коллегии до начала заседания Коллегии осуществляет регистрацию Участников заседания Коллегии, проверяет их полномочия и передает список регистрации Председателю Коллегии.
46. Полномочный представитель заявителя принимает участие в заседании Коллегии после его регистрации и представления доверенности на право представлять интересы регулируемой организации.
47. В заседаниях Коллегии непосредственно принимают участие государственные гражданские служащие и (или) служащие Управления, являющиеся Ответственными лицами по подготовке Вопроса (дела) на основании приказа начальника Управления.
48. При необходимости на заседания Коллегии приглашаются представители правового управления администрации Липецкой области, органов государственной власти Липецкой области, органов местного самоуправления. Участники заседания Коллегии могут высказать свою позицию в письменном виде.