3.2. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент ходатайства и (или) документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.3. При приеме ходатайства специалист отдела организационно-правовой, кадровой и экономической работы Департамента (далее - специалист Департамента):
- проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, и (или) доверенность от его представителя;
- осуществляет сверку сведений, указанных заявителем в ходатайстве, со сведениями, содержащимися в паспорте и других представленных документах.
Срок выполнения указанных действий устанавливается до 15 минут.
При личном представлении ходатайства в Департамент заявители имеют право представления ходатайства и (или) документов, указанных в пунктах 2.7 и 2.8 Регламента, в заранее установленное время (по предварительной записи).
В случае если вышеуказанные ходатайство и (или) документы представлены в Департамент посредством почтового отправления, расписка в получении таких ходатайства и (или) документов направляется специалистом Департамента по указанному в ходатайстве адресу электронной почты в течение рабочего дня, следующего за днем получения Департаментом ходатайства.
3.4. Критерием для приема и регистрации ходатайства и (или) документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является поступление таких ходатайства и (или) документов в Департамент.
3.5. Результатом административной процедуры является регистрация в системе документооборота ходатайства и (или) документов, указанных в пунктах 2.7 и 2.8 Регламента, а также уведомление заявителя о принятии ходатайства к рассмотрению.
Зарегистрированные в течение рабочего дня ходатайство и (или) документы, указанные в пунктах 2.7 и 2.8 Регламента, передаются специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.
3.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация ходатайства и (или) документов, указанных в пунктах 2.7 и 2.8 Регламента, в системе документооборота Департамента.
3.7. Максимальный срок выполнения указанного административного действия не должен превышать 1 рабочего дня со дня поступления ходатайства в Департамент.