4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры "Выдача заявителю архивной справки или отказа в предоставлении государственной услуги" является регистрация в базе исходящей корреспонденции минобразования области архивной справки или письменного отказа в предоставлении государственной услуги.
4.2. Ответственным исполнителем за выполнение данной административной процедуры в минобразования области (далее - исполнитель) является специалист отдела организационной работы и делопроизводства, в чьи должностные обязанности входит выдача архивных справок;
4.3. Вторые экземпляры архивной справки или письменного отказа в предоставлении государственной услуги направляются заявителю. Первый экземпляр (с визами) остается у исполнителя и помещается в дело.
4.4. В зависимости от желания заявителя архивная справка или письменный отказ в предоставлении государственной услуги могут:
выдаваться в минобразования области или МФЦ заявителю под расписку при предъявлении документа, удостоверяющего личность;
выдаваться в минобразования области или МФЦ третьим лицам под расписку при предъявлении оформленной в соответствии с законодательством нотариально заверенной доверенности;
направляться исполнителем в форме электронного документа, подписанного электронной подписью;
направляться исполнителем по почте.
4.5. В случае указания в заявлении (запросе) способа получения ответа "в МФЦ" исполнитель в минобразования области в срок не позднее 1 рабочего дня с даты регистрации ответа направляет его в МФЦ в целях выдачи заявителю в соответствии с требованиями, приведенными в соглашении о взаимодействии между минобразования области и ГКУ РО "УМФЦ".
4.6. Выдача архивной справки или письменного отказа в предоставлении государственной услуги заявителю или третьим лицам осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.
4.7. Если установить желаемый заявителем способ получения архивной справки не представляется возможным, то архивная справка или письменный отказ в предоставлении государственной услуги направляются исполнителем по почте на адрес, указанный в заявлении (запросе).
4.8. Административная процедура "Выдача заявителю архивной справки или отказа в предоставлении государственной услуги" осуществляется в течение не более 1 (одного) календарного дня с момента регистрация в базе исходящей корреспонденции минобразования области архивной справки или письменного отказа в предоставлении государственной услуги.
4.9. Результатом административной процедуры "Выдача заявителю архивной справки или отказа в предоставлении государственной услуги" является выдача (отправка) заявителю архивной справки (для юридических лиц - с сопроводительным письмом) или письменного отказа в предоставлении государственной услуги, зафиксированные распиской в получении или в реестре отправленных писем минобразования области.