Действующий

О региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Свердловской области (с изменениями на 3 октября 2024 года)



Приложение N 1
к Положению о региональном
государственном контроле (надзоре)
за соблюдением законодательства
об архивном деле на территории
Свердловской области



ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ, КОТОРЫЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ КОНТРОЛИРУЕМЫМИ ЛИЦАМИ ПРИ ХРАНЕНИИ, КОМПЛЕКТОВАНИИ, УЧЕТЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И К КОТОРЫМ ПРЕДЪЯВЛЯЮТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ


1. Для муниципального архива, музея, библиотеки и научной организации (далее - архив):


приказы архива; решения, постановления (распоряжения) органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, относящиеся к основной деятельности архива (копии);


акты приема-передачи документов на хранение в архив;


паспорта архивов организаций, являющихся источниками комплектования архива;


решения о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, описи дел, имеющие штамп экспертно-проверочной комиссии уполномоченного исполнительного органа государственной власти Свердловской области в сфере архивного дела;


договоры дарения, договоры купли-продажи, решения суда о передаче документов в архив;


журнал регистрации ключей от помещений архива;


пропуска в читальный зал архива;


локальный акт архива, регламентирующий работу пользователей с архивными делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в его читальном зале;


инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах архива;


инструкция о мерах пожарной безопасности в архиве;


схема эвакуации людей и документов;


единицы хранения архивных документов (дела с листами-заверителями);


страховые копии особо ценных архивных документов, в том числе уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, и копии фонда пользования;