Действующий

О региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Свердловской области (с изменениями на 3 октября 2024 года)



Приложение N 2
к Положению о региональном
государственном контроле (надзоре)
за соблюдением законодательства
об архивном деле на территории
Свердловской области



КРИТЕРИИ ОТНЕСЕНИЯ ОБЪЕКТОВ КОНТРОЛЯ К ОПРЕДЕЛЕННОЙ КАТЕГОРИИ РИСКА


1. При отнесении объектов контроля к определенной категории риска при организации регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Свердловской области (далее - контроль в сфере архивного дела) учитывается тяжесть потенциальных негативных последствий возможного несоблюдения юридическими лицами требований, установленных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации об архивном деле, законами и иными нормативными правовыми актами Свердловской области об архивном деле (далее - обязательные требования), и вероятность несоблюдения контролируемыми лицами обязательных требований.


Отнесение объектов контроля к определенной категории риска при организации контроля в сфере архивного дела осуществляется на основании критериев риска в соответствии с таблицей.



Таблица

Номер строки

Критерии риска

Баллы

1

2

3

1.

Объем документов, находящихся на хранении, единиц хранения архивных документов

2.

более 100000 единиц хранения

8

3.

от 50000 до 100000 единиц хранения

6

4.

от 10000 до 50000 единиц хранения

4

5.

от 5000 до 10000 единиц хранения

2

6.

менее 5000 единиц хранения

0

7.

Наличие на хранении особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации

8

8.

Загруженность архивохранилища, процентов

9.

90 и более процентов

8

10.

от 70% до 90%

6

11.

от 50% до 70%

4

12.

до 50%

2

13.

Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, осуществляющего хранение архивных документов

14.

Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, осуществляющего хранение архивных документов постоянно

6

15.

Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица - органа государственной власти Свердловской области, осуществляющего хранение архивных документов временно до передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Свердловской области

4

16.

Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, не являющегося органом государственной власти Свердловской области и осуществляющего хранение архивных документов временно до передачи их на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы

2

17.

Объем хранящихся документов сверх установленного срока, единиц хранения архивных документов

18.

более 500 единиц хранения

10

19.

от 500 до 250 единиц хранения

8

20.

от 250 до 150 единиц хранения

6

21.

от 150 до 50 единиц хранения

4

22.

менее 50 единиц хранения

2

23.

Отсутствие согласованной с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области номенклатуры дел у контролируемого лица в установленные сроки

8

24.

Степень упорядочения документов (внесение заголовков дел в описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу), процентов

25.

менее 50%

10

26.

от 50% до 70%

8

27.

от 70% до 80%

6

28.

от 80% до 90%

4

29.

более 90% до 99%

2

30.

Выявлены нарушения в ходе осуществления контроля в сфере архивного дела по результатам предшествующих плановых или внеплановых проверок

4


2. Отнесение объектов контроля к определенной категории риска при организации контроля в сфере архивного дела рассчитывается путем сложения баллов, установленных критериями риска, и последующего деления полученной суммы на количество используемых для расчета критериев риска по формуле:




- среднее арифметическое суммы баллов;


Kn - баллы, присвоенные в соответствии с критерием риска согласно таблице;


n - количество используемых критериев.


Объект контроля относится к значительной категории риска, если значение количества баллов, набранных в соответствии с критериями риска, составляет от 3,5 до 4,6.


Объект контроля относится к средней категории риска, если значение количества баллов, набранных в соответствии с критериями риска, составляет от 2,5 до 3,49.


Объект контроля относится к умеренной категории риска, если значение количества баллов, набранных в соответствии с критериями риска, составляет от 2,1 до 2,4.


Объект контроля относится к низкой категории риска, если значение количества баллов, набранных в соответствии с критериями риска, составляет 2 балла и ниже.