О региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Свердловской области (с изменениями на 4 апреля 2024 года)
Приложение N 2
к Положению о региональном
государственном контроле (надзоре)
за соблюдением законодательства
об архивном деле на территории
Свердловской области
КРИТЕРИИ ОТНЕСЕНИЯ ОБЪЕКТОВ КОНТРОЛЯ К ОПРЕДЕЛЕННОЙ КАТЕГОРИИ РИСКА
1. При отнесении объектов контроля к определенной категории риска при организации регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Свердловской области (далее - контроль в сфере архивного дела) учитывается тяжесть потенциальных негативных последствий возможного несоблюдения юридическими лицами требований, установленных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации об архивном деле, законами и иными нормативными правовыми актами Свердловской области об архивном деле (далее - обязательные требования), и вероятность несоблюдения контролируемыми лицами обязательных требований.
Отнесение объектов контроля к определенной категории риска при организации контроля в сфере архивного дела осуществляется на основании критериев риска в соответствии с таблицей.
Таблица
Номер строки | Критерии риска | Баллы |
1 | 2 | 3 |
1. | Объем документов, находящихся на хранении, единиц хранения архивных документов | |
2. | более 100000 единиц хранения | 8 |
3. | от 50000 до 100000 единиц хранения | 6 |
4. | от 10000 до 50000 единиц хранения | 4 |
5. | от 5000 до 10000 единиц хранения | 2 |
6. | менее 5000 единиц хранения | 0 |
7. | Наличие на хранении особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации | 8 |
8. | Загруженность архивохранилища, процентов | |
9. | 90 и более процентов | 8 |
10. | от 70% до 90% | 6 |
11. | от 50% до 70% | 4 |
12. | до 50% | 2 |
13. | Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, осуществляющего хранение архивных документов | |
14. | Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, осуществляющего хранение архивных документов постоянно | 6 |
15. | Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица - органа государственной власти Свердловской области, осуществляющего хранение архивных документов временно до передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Свердловской области | 4 |
16. | Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, не являющегося органом государственной власти Свердловской области и осуществляющего хранение архивных документов временно до передачи их на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы | 2 |
17. | Объем хранящихся документов сверх установленного срока, единиц хранения архивных документов | |
18. | более 500 единиц хранения | 10 |
19. | от 500 до 250 единиц хранения | 8 |
20. | от 250 до 150 единиц хранения | 6 |
21. | от 150 до 50 единиц хранения | 4 |
22. | менее 50 единиц хранения | 2 |
23. | Отсутствие согласованной с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области номенклатуры дел у контролируемого лица в установленные сроки | 8 |
24. | Степень упорядочения документов (внесение заголовков дел в описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу), процентов | |
25. | менее 50% | 10 |
26. | от 50% до 70% | 8 |
27. | от 70% до 80% | 6 |
28. | от 80% до 90% | 4 |
29. | более 90% до 99% | 2 |
30. | Выявлены нарушения в ходе осуществления контроля в сфере архивного дела по результатам предшествующих плановых или внеплановых проверок | 4 |
2. Отнесение объектов контроля к определенной категории риска при организации контроля в сфере архивного дела рассчитывается путем сложения баллов, установленных критериями риска, и последующего деления полученной суммы на количество используемых для расчета критериев риска по формуле:
- среднее арифметическое суммы баллов;
Kn - баллы, присвоенные в соответствии с критерием риска согласно таблице;
n - количество используемых критериев.
Объект контроля относится к значительной категории риска, если значение количества баллов, набранных в соответствии с критериями риска, составляет от 3,5 до 4,6.
Объект контроля относится к средней категории риска, если значение количества баллов, набранных в соответствии с критериями риска, составляет от 2,5 до 3,49.
Объект контроля относится к умеренной категории риска, если значение количества баллов, набранных в соответствии с критериями риска, составляет от 2,1 до 2,4.
Объект контроля относится к низкой категории риска, если значение количества баллов, набранных в соответствии с критериями риска, составляет 2 балла и ниже.