4.1. Доступ в соответствующую АИС предоставляется ФА только участникам регламентных процедур в рамках их функций с правами доступа в пределах их собственного бланка расходов (бланков расходов подведомственных учреждений) и (или) лицевого счета (лицевых счетов подведомственных учреждений) посредством создания учетной записи пользователя.
4.2. На основании письма ГРБС (учредителя) допускается предоставление доступа к бланкам расходов и (или) лицевым счетам подведомственных ему учреждений сотрудникам учреждения, указанного в письме.
4.3. Основанием для создания учетной записи служит Заявление на предоставление/изменение/блокировку доступа к автоматизированным информационным системам МФ РИ (далее - Заявление с подписью руководителя) по установленной форме (приложение N 3), подтверждающее, что указанный в нем сотрудник назначен ответственным по работе с соответствующей АИС.
4.4. Доступ, изменение прав доступа сотрудников МФ РИ к АИС осуществляется в рамках установленной процедуры оформления доступа к ресурсам информационно-вычислительной сети МФ РИ.
4.5. Передача данных учетной записи пользователю осуществляется на адрес электронной почты, указанный в письме на предоставление доступа (приложение N 3).
4.6. Пользователь, после передачи ему данных учетной записи, обязан самостоятельно изменить пароль своей учетной записи.
4.7. При временном отсутствии у участника регламентных процедур технической возможности работы с АИС, работа с АИС может производиться в МФ РИ с использованием действующих учетных записей участника регламентных процедур в АИС.
4.8. Доступ к "АЦК-Финансы" отчетного финансового года, требующий создания учетной записи пользователя, может быть предоставлен сроком до окончания текущего финансового года с функциональной ролью, дающей доступ только на просмотр данных на основании письма руководителя ФО, ГРБС или ПБС, подтверждающего, что указанный в нем сотрудник имеет право на получение данных из "АЦК-Финансы" отчетного финансового года.
4.9. Изменение прав доступа при изменении перечня функциональных задач, решаемых пользователем в рамках регламентных процедур соответствующей АИС, осуществляется на основании письма руководителя структурного подразделения Республики Ингушетия (учреждения) по установленной форме (приложение N 3), содержащего новый полный перечень функциональных задач.
4.10. При формировании Экземпляра "АЦК-Финансы" на очередной финансовый год в него переносятся действующие учетные записи пользователей.