2.1. Настоящий Регламент регулирует отношения, возникающие в процессе планирования, внесения изменений и исполнения бюджета Республики Ингушетия с использованием АИС.
2.2. Пользователями информационных систем "АЦК-Планирование" и "АЦК-Финансы" являются сотрудники МФ РИ, ГРБС и ПБС.
2.3. Веб-пользователями "АЦК-Финансы" являются ПБС, КУ, БУ/АУ Республики Ингушетия, осуществляющие доступ к "АЦК-Финансы" и "АЦК-Планирование" посредством подсистемы "Web-интерфейс".
2.4. Пользователи осуществляют работу в "АЦК-Финансы" и подсистеме "Web-интерфейс" в соответствии с регламентными процедурами согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.
2.5. Создание и обработка ЭД в АИС осуществляется в соответствии с эксплуатационной документацией АИС (БАРМ), Технологическими картами и видеоматериалом, предоставленными разработчиком и размещенными в разделе "Бюджет/Автоматизация бюджета" на официальном сайте МФ РИ.
2.6. Администрирование и сопровождение АИС, оказание консультационно-информационной помощи по работе с АИС обеспечивается сотрудниками Министерства финансов РИ для ГРБС и ПБС; ГРБС оказывает консультационную, техническую и методологическую помощь для своих подведомственных учреждений.
2.7. Работа в "АЦК-Финансы" ведется в рамках одного финансового года, для каждого последующего финансового года формируется отдельный Экземпляр "АЦК-Финансы".
2.8. Переключение Экземпляра "АЦК-Финансы" начавшегося финансового года на онлайн взаимодействие с соответствующими Экземплярами "АЦК-Планирование" осуществляется в сроки и на основании плана-графика перехода на очередной финансовый год, утвержденного руководителем (заместителем руководителя) МФ РИ, в соответствии с методикой перехода, предоставляемой разработчиком АИС, (далее - План-график). Одновременно с этим, экземпляр "АЦК-Финансы" отчетного года отключается от онлайн взаимодействия. Экземпляр "АЦК-Финансы" относящийся к году, предшествующему отчетному, считается архивным.
2.9. Доступ к архивным Экземплярам "АЦК-Финансы" может быть предоставлен при наличии технической возможности на срок до окончания рабочего дня.
2.10. Доступ к АИС текущего и Экземпляру "АЦК-Финансы" отчетного финансовых годов обеспечивается в официальное рабочее время МФ РИ.
2.11. О плановых технических работах по обслуживанию оборудования и обновлениях АИС в рабочее время пользователи АИС оповещаются заранее посредством информационных сообщений ФА, формируемых средствами АИС. В нерабочее время данные мероприятия ФА проводит без уведомления пользователей. Необходимость работы с АИС в нерабочее время пользователи должны согласовать с начальником ИАО.
2.12. Информационные сообщения ФА, формируемые средствами АИС, являются официальным средством уведомления пользователей и обязательны к прочтению и исполнению.
2.13. В случае возникновения нештатных ситуаций в работе программного и (или) аппаратного обеспечения, влекущих за собой невозможность осуществления работ в какой-либо из АИС, ФА объявляется технологический перерыв в работе соответствующей АИС до устранения нештатной ситуации.
2.14. При возникновении инцидентов с обработкой данных в АИС, некорректном функционировании АИС (сбой, дефект), до момента их устранения следует руководствоваться указаниями ФА.