3.1. Учетная запись - это уникальный регистр реестра пользователей соответствующей АИС, однозначно идентифицируемый по формализованному имени пользователя (логин), от имени которого совершаются действия в АИС, и защищенный паролем. Учетная запись содержит:
3.1.1. Совокупность данных, однозначно идентифицирующих владельца учетной записи (пользователя АИС) по следующим признакам: имя, отчество, фамилия, организация, должность.
3.1.2. Набор прав на доступ к модулям АИС (подсистемам), на совершение действий с ЭД (функциональная роль) и на доступ к данным в зависимости от принадлежности к организации (организационная роль).
3.1.3. Меню, содержащее структурированный список ЭД, необходимых отчетов и модулей системы, которыми может оперировать пользователь при наличии у него соответствующей функциональной роли.
3.2. Учетные записи пользователей в рамках одного структурного подразделения Республики Ингушетия (учреждения) должны иметь общую организационную роль.
3.3. Учетные записи пользователей должны иметь не менее одной функциональной роли, присвоенной в соответствии с должностными обязанностями.
3.4. Учетные записи должны иметь меню пользователя, позволяющее получить доступ к документам, отчетам и модулям соответствующей АИС, предусмотренным функциональной ролью. При наличии различных функциональных ролей меню должно быть расширено до его соответствия их совокупности.
3.5. Учетная запись может содержать несколько организационных и функциональных ролей.
3.6. Пароль должен соответствовать следующим требованиям: длина пароля - не менее 10 символов, содержать сочетание букв верхнего и нижнего регистров, цифр и специальных символов. Соответствие указанным требованиям обеспечивается средствами АИС.
3.7. Передача данных своей учетной записи (логин и пароль) другому лицу, либо использование одной учетной записи несколькими сотрудниками является недопустимым, такая учетная запись считается скомпрометированной.
3.8. В целях безопасности и защиты данных рекомендуется раз в полгода обновлять пароль.
3.9. Порядок формирования формализованного имени пользователя (логина) и первоначального пароля определяется ФА самостоятельно, с учетом требований п. 3.6 настоящего Регламента.