8. Для участия в конкурсе студенческие отряды в срок до 10 октября года проведения конкурса представляют в Главное управление молодежной политики Челябинской области следующие конкурсные документы:
1) заявку на участие в областном конкурсе "Лучший студенческий отряд Челябинской области" (далее именуется - заявка) согласно приложению 1 к настоящему Положению.
Студенческие отряды вправе подать заявку для участия только в одной номинации;
2) отчет о деятельности студенческого отряда в отчетном периоде (далее именуется - отчет) согласно приложению 2 к настоящему Положению.
К отчету прилагаются материалы, подтверждающие результаты деятельности студенческого отряда, указанные в отчете.
Под отчетным периодом в настоящем Положении понимается период с 1 октября года, предшествующего году подачи заявки, по 30 сентября года проведения конкурса;
3) копию паспорта руководителя (заместителя руководителя) студенческого отряда (страниц, несущих информацию);
4) копию свидетельства руководителя (заместителя руководителя) студенческого отряда о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
5) копию документа, подтверждающего регистрацию руководителя (заместителя руководителя) студенческого отряда в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
6) заявление руководителя (заместителя руководителя) студенческого отряда о перечислении премии на лицевой счет, открытый в кредитной организации, по форме, утвержденной Главным управлением молодежной политики Челябинской области;
7) банковские реквизиты счета руководителя (заместителя руководителя) студенческого отряда, открытого в кредитной организации, на отдельном листе на бланке кредитной организации в печатном виде;
8) письменное согласие руководителя (заместителя руководителя) студенческого отряда на обработку его персональных данных по форме, утвержденной Главным управлением молодежной политики Челябинской области.
Представленные в Главное управление молодежной политики Челябинской области конкурсные документы хранятся в течение 3 месяцев, возвращению в студенческий отряд не подлежат.
9. Конкурсные документы, поступившие в Главное управление молодежной политики Челябинской области, передаются конкурсной комиссии для принятия решения о допуске студенческих отрядов к участию в конкурсе или решения о недопуске студенческих отрядов к участию в конкурсе.