1. Заявителями, обладающими правом выдвижения соискателей областных премий, являются органы государственной власти и органы местного самоуправления муниципальных образований области, организации сферы культуры, зарегистрированные на территории Ярославской области.
2. Для проведения отбора соискателей областных премий заявители представляют следующие материалы и документы:
- письмо-ходатайство о выдвижении соискателя областной премии по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
- выписка из протокола по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, содержащая коллегиальное решение о выдвижении соискателя областной премии;
- анкетные сведения соискателя областной премии по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;
- описание творческой работы в объеме не более 5 листов, включающее краткое содержание работы, основные научные или практические достижения, масштабы реализации, краткую оценку новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами, описание социально-культурного эффекта, перспектив дальнейшего использования результатов работы (текст печатается на одной стороне листа формата А4 шрифтом Times New Roman, 13 или 14 кеглем). К описанию прилагаются наглядные материалы, подтверждающие результаты реализации творческой работы: книги, альбомы, каталоги, проспекты, фотографии, аудио- и видеоматериалы, схемы, чертежи проекта, программы, списки публикаций, каталоги выставок, учебно-методические пособия, монографии, научно-методические и практические разработки и другие иллюстративные материалы, отзывы;
- копии второй, третьей, четвертой, пятой страниц паспорта гражданина Российской Федерации соискателя областной премии (разворот), в случае отсутствия постоянной регистрации - копия документа, подтверждающего проживание на территории Ярославской области;
- согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
3. Материалы и документы соискателей областных премий представляются в департамент культуры Ярославской области (далее - департамент) в срок не позднее 15 рабочих дней со дня размещения объявления об очередном отборе соискателей областных премий на официальном сайте департамента на портале органов государственной власти Ярославской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": https://www.yarregion.ru/depts/dcul/tmpPages/allnews.aspx.
Объявление об очередном отборе соискателей областных премий должно содержать следующую информацию:
- срок приема материалов и документов, указанных в пункте 2 данного раздела настоящего Положения;
- место приема материалов и документов, указанных в пункте 2 данного раздела настоящего Положения;
- перечень представляемых материалов и документов и формы, согласно которым оформляются указанные материалы и документы;
- контактные телефоны для получения консультаций по вопросам подготовки материалов и документов.