1. Итоговое заседание совета проводится в течение 5 рабочих дней со дня формирования рейтинга соискателей областных премий.
Секретарь совета на итоговом заседании совета представляет членам совета сформированный рейтинг соискателей областных премий.
2. Руководители экспертных групп докладывают о результатах оценки творческих работ соискателей областных премий. Итоговое обсуждение на заседании совета происходит открыто путем свободного обмена мнениями с рассмотрением результатов работы экспертных групп.
Определение кандидатур на присуждение областных премий осуществляется тайным голосованием путем выбора из списка соискателей областных премий, творческие работы которых получили по результатам экспертной оценки не менее 8 баллов.
К присуждению областной премии рекомендуется соискатель областной премии или коллектив соискателей, получившие наибольшее число голосов членов совета, присутствовавших на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя совета или лица, его замещающего.
Решение совета в течение 5 рабочих дней со дня итогового заседания совета оформляется протоколом заседания совета, который подписывается председателем совета и секретарем совета и прилагается к проекту распоряжения Губернатора области о присвоении званий лауреатов областных премий.