1. Письма-ходатайства о выдвижении соискателей областных премий регистрируются департаментом в системе электронного документооборота в течение 1 дня с момента поступления.
2. Предварительное рассмотрение представленных материалов и документов обеспечивают специалисты отраслевых отделов департамента в соответствии с направлениями деятельности на основании приказа департамента, принимаемого в течение 3 рабочих дней с момента окончания приема материалов и документов соискателей областных премий.
В ходе предварительного рассмотрения осуществляется проверка представленных материалов и документов:
- на соответствие условиям, определенным пунктами 4, 6 раздела I настоящего Положения и пунктом 1 раздела II настоящего Положения;
- на комплектность, правильность оформления материалов и документов в соответствии с пунктами 2, 3 раздела II настоящего Положения.
Предварительное рассмотрение материалов и документов соискателей областных премий проводится в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня принятия приказа департамента.
3. По итогам предварительного рассмотрения представленных материалов и документов:
- формируются списки соискателей по каждой областной премии, указанной в пункте 1 раздела I настоящего Положения, материалы и документы которых признаны соответствующими условиям, определенным пунктами 4, 6 раздела I, пунктами 1 - 3 раздела II настоящего Положения, и допущены к рассмотрению советом. Указанные списки опубликованию и разглашению не подлежат;
- формируется список соискателей областных премий, материалы и документы которых признаны не соответствующими положениям, определенным пунктами 4, 6 раздела I, пунктами 1 - 3 раздела II настоящего Положения, и не допущены к рассмотрению советом. В этом случае заявители информируются департаментом о принятом решении в течение 5 рабочих дней со дня принятия такого решения.
4. Основания для отказа в допуске к рассмотрению советом представленных материалов и документов соискателей областных премий:
- несоответствие соискателя областной премии условиям, определенным пунктами 4, 6 раздела I настоящего Положения;
- нарушение требований, определенных пунктами 1 - 3 раздела II настоящего Положения.
5. Списки, указанные в пункте 3 данного раздела настоящего Положения, утверждаются протоколом департамента в течение 3 рабочих дней со дня окончания предварительного рассмотрения представленных материалов и документов. Протокол департамента должен содержать основания для отказа в допуске к рассмотрению советом материалов и документов соискателей областных премий. Протокол департамента подписывается заместителем директора департамента и специалистами отраслевых отделов департамента и утверждается директором департамента.
Протокол департамента, а также материалы и документы соискателей областных премий, допущенные к рассмотрению советом, рассматриваются на первом заседании совета, которое проводится в течение 5 рабочих дней со дня утверждения протокола департамента.