3.1. Получатель субсидии представляет в агентство отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия, а также отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии по формам, определенным типовой формой соглашения о предоставлении субсидии, установленной министерством финансов Астраханской области, ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а за IV квартал - до 20 января года, следующего за годом, в котором заключено соглашение о предоставлении субсидии, с приложением следующих подтверждающих документов за предшествующий квартал года предоставления субсидии:
3.1.1. По направлению, указанному в подпункте 1.4.1 пункта 1.4 раздела 1 настоящего Порядка:
- заверенные казачьим обществом копии решений атамана казачьего общества о включении членов казачьего общества в состав народной дружины из числа членов казачьего общества для участия в охране государственной границы Российской Федерации на территории Астраханской области;
- табель учета дежурств членов казачьего общества, согласованный с федеральным государственным казенным учреждением "Пограничное управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Республике Калмыкия и Астраханской области", с указанием фамилий, имен, отчеств (последнее - при наличии), возраста и контактных телефонов членов казачьего общества, которые были привлечены к охране государственной границы Российской Федерации на территории Астраханской области.
3.1.2. По направлению, указанному в подпункте 1.4.2 пункта 1.4 раздела 1 настоящего Порядка:
- копии решений о создании народной дружины из числа членов казачьего общества, утверждении ее устава и формировании руководящих и контрольно-ревизионного органов;
- заверенные казачьим обществом копии документов, подтверждающих членство членов казачьего общества в народной дружине;
- план работы народной дружины, согласованный в порядке, установленном Федеральным законом от 02.04.2014 N 44-ФЗ "Об участии граждан в охране общественного порядка", с указанием места и времени проведения мероприятий по охране общественного порядка на территории Астраханской области, количества привлекаемых к участию в охране общественного порядка членов казачьего общества;
- табель учета дежурств членов казачьего общества, согласованный с Управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Астраханской области или с Астраханским линейным отделом Министерства внутренних дел Российской Федерации на транспорте (в случае привлечения членов казачьего общества к охране общественного порядка на объектах транспортной инфраструктуры Астраханской области), с указанием фамилий, имен, отчеств (последнее - при наличии), возраста и контактных телефонов членов казачьего общества, которые были привлечены к охране общественного порядка на территории Астраханской области.
3.1.3. По направлению, указанному в подпункте 1.4.3 пункта 1.4 раздела 1 настоящего Порядка:
- табель учета дежурств членов казачьего общества, согласованный с Главным управлением Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Астраханской области, с указанием фамилий, имен, отчеств (последнее - при наличии), возраста и контактных телефонов членов казачьего общества, которые были привлечены для оказания содействия в осуществлении задач и функций по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и ликвидации последствий стихийных бедствий, гражданской и территориальной обороне, обеспечению пожарной безопасности на территории Астраханской области;
- заверенные казачьим обществом копии решений атамана казачьего общества о включении членов казачьего общества в состав народной дружины из числа членов казачьего общества для оказания содействия Главному управлению Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Астраханской области в осуществлении задач и функций по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и ликвидации последствий стихийных бедствий, гражданской и территориальной обороне, обеспечению пожарной безопасности на территории Астраханской области.
3.1.4. По направлениям, указанным в подпунктах 1.4.4 - 1.4.7 пункта 1.4 раздела 1 настоящего Порядка, - копии документов, подтверждающих получение товаров, выполнение работ, оказание услуг (платежные документы, товарные накладные, акты выполненных работ).
3.2. Ответственность за достоверность представленных в агентство отчетов, указанных в пункте 3.1 настоящего раздела (далее - отчеты), и приложенных к ним документов возлагается на получателя субсидии.