3.18. Обязательные профилактические визиты проводятся Инспектором Управления в отношении контролируемых лиц, категория риска которых изменилась на более высокую по сравнению с предыдущим годом. Контролируемое лицо вправе обратиться в Управление с заявлением о проведении в отношении его профилактического визита.
(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 08.09.2023 N 578-п)
Профилактический визит проводится Инспектором Управления в форме профилактической беседы по месту осуществления деятельности контролируемого лица либо путем использования видео-конференц-связи.
В ходе профилактического визита контролируемое лицо информируется об обязательных требованиях, предъявляемых к его деятельности по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, их соответствии критериям риска, Индикаторах риска; основаниях и о рекомендуемых способах снижения категории риска, а также о видах, содержании и об интенсивности контрольных (надзорных) мероприятий, проводимых в отношении контролируемого лица, исходя из его отнесения к соответствующей категории риска.
В ходе профилактического визита Инспектором Управления может осуществляться консультирование контролируемого лица в порядке, установленном пунктами 3.11 - 3.15 настоящего Положения.
В ходе профилактического визита инспектором Управления может осуществляться сбор сведений, необходимых для отнесения контролируемого лица к категориям риска.
Проведение обязательных профилактических визитов осуществляется в отношении контролируемых лиц, приступающих к осуществлению деятельности в сфере архивного дела. Управление обязано предложить проведение профилактического визита лицам, приступающим к осуществлению деятельности в сфере архивного дела, не позднее чем в течение одного года со дня начала такой деятельности.
3.19. О проведении обязательного профилактического визита контролируемое лицо уведомляется Управлением за 5 рабочих дней до даты его проведения.
Предложение о проведении профилактического визита, включающее время и дату его проведения, направляется в адрес контролируемого лица, в том числе по адресу электронной почты.
3.20. Профилактический визит проводится в соответствии со статьей 52 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ в рабочее время в период, устанавливаемый уведомлением о проведении обязательного профилактического визита, и не может превышать 8 часов.
3.21. При проведении профилактического визита Инспектором Управления не выдается предписание об устранении нарушений обязательных требований. Разъяснения, полученные контролируемым лицом в ходе профилактического визита, носят рекомендательный характер.
3.22. Контролируемое лицо вправе отказаться от проведения обязательного профилактического визита, уведомив об этом Управление не позднее чем за три рабочих дня до даты его проведения.
3.23. В случае если при проведении профилактического визита установлено, что объекты контроля представляют явную непосредственную угрозу причинения вреда (ущерба) документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам или такой вред (ущерб) причинен, Инспектор Управления незамедлительно направляет информацию об этом начальнику Управления для принятия решения о проведении контрольных (надзорных) мероприятий.