ДЕПАРТАМЕНТ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ И НАДЗОРА НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
от 28 июля 2021 года N 19
Об обработке персональных данных в Департаменте внутреннего контроля и надзора Ненецкого автономного округа
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":
1. Утвердить:
1) Правила обработки персональных данных в Департаменте внутреннего контроля и надзора Ненецкого автономного округа (далее - Департамент) согласно Приложению 1;
2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте согласно Приложению 2;
3) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и иными актами Департамента согласно Приложению 3;
4) Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Департаменте согласно Приложению 4;
5) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и исполнением государственных функций, согласно Приложению 5;
6) Перечень информационных систем персональных данных в Департаменте согласно Приложению 6;
7) Перечень должностей государственных гражданских служащих и работников Департамента, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, согласно Приложению 7;
8) Перечень должностей государственных гражданских служащих и работников Департамента, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно Приложению 8;
9) Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Департаменте, согласно Приложению 9;
10) Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих (работников) Департамента, иных субъектов персональных данных, согласно Приложению 10;
11) Типовое обязательство государственного гражданского служащего (работника) Департамента, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно Приложению 11;
12) Типовую форму согласия на передачу персональных данных государственных гражданских служащих (работников) Департамента третьей стороне согласно Приложению 12;
13) Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно Приложению 13;
14) Порядок доступа государственных гражданских служащих и работников Департамента в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно Приложению 14;
15) Перечень мест хранения персональных данных, обрабатываемых в Департаменте согласно Приложению 15.
2. Признать утратившим силу приказ Департамента от 26.05.2020 N 14 "Об обработке персональных данных в Департаменте внутреннего контроля и надзора Ненецкого автономного округа".
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Руководитель Департамента
внутреннего контроля и надзора
Ненецкого автономного округа
Н.С.ГРЯЗНЫХ
Приложение 1
к приказу Департамента внутреннего
контроля и надзора
Ненецкого автономного округа
от 28.07.2021 N 19
"Об обработке персональных данных
в Департаменте внутреннего контроля
и надзора Ненецкого автономного округа"
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ И НАДЗОРА НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Раздел I Общие положения
1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Департаменте внутреннего контроля и надзора Ненецкого автономного округа (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
2. Правила определяют политику Департамента внутреннего контроля и надзора Ненецкого автономного округа (далее - Департамент или оператор) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3. Обработка персональных данных в Департаменте выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Департаменте.
4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных в Департаменте осуществляется путем:
1) непосредственного получения от субъектов персональных данных подлинников необходимых документов;
2) копирования подлинников документов (изготовления копий) и заверения необходимых копий документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5) внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы Департамента, используемые структурными подразделениями Департамента.
5. Обработка персональных данных в Департаменте осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Раздел II Цели обработки персональных данных и содержание обрабатываемых в Департаменте внутреннего контроля и надзора Ненецкого автономного округа персональных данных
6. Обработка персональных данных в Департаменте осуществляется в целях:
1) обеспечения кадровой работы, проведения мероприятий по соблюдению законодательства в области противодействия коррупции;
2) обеспечения бухгалтерской работы, в том числе в целях организации и ведения бухгалтерского учета, осуществления бюджетных полномочий главного распорядителя и получателя средств окружного бюджета, формирования бюджетной отчетности, а также составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
3) организационного обеспечения проведения мероприятий, проводимых руководителем Департамента, оформления решений, принятых по результатам проведения указанных мероприятий;
4) оформления заявок, доверенностей на получение электронных подписей в удостоверяющем центре;
5) рассмотрения обращений граждан и подготовки ответов на обращения граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан";
6) обеспечения реализации полномочий Департамента по представлению к государственным наградам Российской Федерации, ведомственным наградам, награждению наградами Ненецкого автономного округа, а также полномочий Департамента в сфере наград и почетных званий Ненецкого автономного округа;
7) организационно-технического обеспечения деятельности Общественного совета при Департаменте;
8) организации обеспечения взаимодействия Департамента с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами в проведении единой государственной политики в вопросах безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина, противодействия терроризму, экстремизму, профилактики преступлений и правонарушений;
9) организации и проведения мероприятий по лицензированию предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами на территории Ненецкого автономного округа;
10) обеспечения деятельности лицензионной комиссии по лицензированию предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами на территории Ненецкого автономного округа;
11) осуществления производства по делам об административных правонарушениях;
12) осуществления мероприятий по государственному жилищному и строительному надзору;
13) осуществления мероприятий по лицензионному контролю предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами;
14) осуществления мероприятий в сфере контроля и надзора в области долевого строительства;
15) предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций;
16) осуществления мероприятий, связанных с нарушениями бюджетного законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, и законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок о предоставлении государственных услуг;
17) осуществления мероприятий по государственному надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники;
18) осуществления мероприятий по охране объектов культурного наследия;
19) осуществления мероприятий в области ветеринарии и в области обращения с животными;
