3.1. Работа аттестационной комиссии при проведении аттестации осуществляется в соответствии с графиком проведения аттестации государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве (далее - график), составленным по форме согласно приложению N 1 к настоящему положению и утвержденным приказом Министерства о проведении аттестации.
Проект приказа Министерства о проведении аттестации готовится кадровой службой (специалистом по кадровой работе) по форме примерного правового акта государственного органа о проведении аттестации (приложение N 1 к Единой методике).
3.2. Для работы аттестационной комиссии кадровой службой (специалистом по кадровой работе) готовится выписка из личного дела аттестуемого государственного гражданского служащего Министерства (далее - выписка из личного дела) по форме согласно приложению N 2 к настоящему положению.
3.3. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии.
Аттестуемый гражданский служащий может принять участие в заседании аттестационной комиссии в формате видеоконференции (при наличии технической возможности). Заявление об участии в заседании комиссии в формате видеоконференции аттестуемый гражданский служащий направляет в аттестационную комиссию не позднее трех рабочих дней до дня проведения заседания. В заявлении указывается причина (обстоятельство), по которой очное присутствие аттестуемого гражданского служащего невозможно.
В случае если гражданский служащий не явился на заседание аттестационной комиссии (не участвует в заседании аттестационной комиссии в формате видеоконференции) по уважительной причине, дата проведения аттестации переносится на более поздний срок. В случае неявки гражданского служащего на заседание указанной комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.
3.4. В ходе заседания аттестационная комиссия:
- рассматривает представленные документы;
- заслушивает сообщение аттестуемого гражданского служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя (либо его заместителя) о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;
- обсуждает результаты профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;
- принимает решение в отношении аттестуемого гражданского служащего.
3.5. Аттестационная комиссия оценивает профессиональную служебную деятельность гражданского служащего на основании отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв об исполнении обязанностей) и других представленных документов, а также на основании заслушивания сообщения аттестуемого гражданского служащего. При проведении аттестации аттестационной комиссией применяются методы оценки профессиональной служебной деятельности, определенные приложением N 3 к настоящему положению.
Обсуждение профессиональных и личностных качеств гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.
Оценка профессиональной служебной деятельности гражданского служащего подразумевает определение его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы, его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением Министерства задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности, включая количество и качество выполненных поручений и подготовленных проектов документов.