ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ В ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И АРХИВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
(в ред. распоряжений Администрации города Смоленска от 07.04.2022 N 38-р/адм, от 02.12.2022 N 255-р/адм)
1. В системе электронного документооборота создается регистрационная карточка (далее - РК) "Проект_межведомственный"*.
2. Текст проекта правового акта размещается в электронном бланке соответствующего вида документа (из шаблона, который размещен в СЭД)*.
________________
* Рисунки не приводятся. - Примечание изготовителя базы данных.
3. В поле "Аннотация" вносится заголовок проекта правового акта. Содержание поля "Аннотация" должно в точности соответствовать заголовку проекта правового акта.
4. В поле "Примечание" вносится Ф.И.О. разработчика проекта правового акта, его телефон.
5. В поле "Подписал" выбирается руководитель структурного подразделения Администрации города Смоленска (далее - руководитель структурного подразделения).
6. В поле "Исполнил" выбирается разработчик проекта правового акта.
7. В поле "Состав" должны быть прикреплены текст проекта правового акта и документы, определенные Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Смоленска (далее - Инструкция). Имена файлов должны соответствовать названиям документов (например, "Распоряжение Администрации города Смоленска.doc(rtf)"; "Приложение 1(2).doc(rtf)"; "Пояснительная записка.doc(rtf)"; "Финансово-экономическое обоснование.doc(rtf)"*.
________________
* Рисунки не приводятся. - Примечание изготовителя базы данных.
При наличии приложений в графическом виде, а также прошитых приложений, перевод которых в электронный вид технически невозможен, делается отметка в поле "Примечание" (например: "Схема..... на бумажном носителе").
Все приложения к проекту нормативного правового акта обязательно включаются в поле "Состав".
8. После заполнения всех полей РК направляется на подпись руководителю структурного подразделения*.
9. После подписания РК электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) руководителя структурного подразделения разработчик направляет РК на согласование и проведение экспертиз в соответствии с п. 3.2.6 Инструкции, выбрав в поле "Визы" соответствующих руководителей структурных подразделений.*
10. Руководители структурных подразделений, в адрес которых поступил проект правового акта на визирование, организуют работу по согласованию проекта правового акта. При необходимости готовится заключение, файл с электронным образом заключения вносится в поле "Состав" (имя файла, например, "Заключение управления инвестиций"). После завершения процедуры согласования руководитель структурного подразделения визирует проект правового акта.
11. После согласования проекта правового акта с руководителями структурных подразделений в поле "Исполнил" выбирается руководитель структурного подразделения, в поле "Вид документа для регистрации" указывается вид документа (например, "Распоряжение Администрации города Смоленска"), разработчик проекта правового акта распечатывает файлы из поля "Состав" (пояснительную записку и финансово-экономическое обоснование - при необходимости) и лист согласования*.