Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Смоленска (с изменениями на 28 декабря 2023 года)



3.1. Бланки документов


3.1.1. Бланки документов в Администрации разрабатываются Управлением делами, утверждаются и вводятся в действие распоряжением Администрации.


Электронные шаблоны бланков документов, используемых при создании электронных документов, по составу реквизитов должны быть идентичны документам на бумажном носителе.


3.1.2. В Администрации применяются следующие бланки документов:


бланки постановлений;


бланки распоряжений;


бланки приказов;


бланки писем.


Бланки документов имеют обязательный состав реквизитов и определенный порядок их расположения (приложение N 3).


3.1.3. В делопроизводстве Администрации используются бланки документов с угловым и продольным расположением реквизитов.


Угловое расположение реквизитов используется для бланков писем.


Продольное расположение реквизитов используется для бланков постановлений, распоряжений и приказов.


3.1.4. Бланки документов изготавливаются способом полиграфической печати. Реквизиты на бланках имеют синий цвет.


Ответственным за изготовление бланков документов (исходя из потребности структурных подразделений) является Управление делами, за исключением бланков распоряжений, приказов и писем структурных подразделений Администрации, которые являются отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации.


Обязанность по изготовлению бланков распоряжений, приказов и писем в структурных подразделениях, являющихся отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации, возлагается на руководителя соответствующего структурного подразделения.