15. Организацию деятельности Совета осуществляет секретарь. Секретарь осуществляет подготовку необходимых материалов к заседаниям. Осуществляет контроль над обеспечением членов Совета материалами и документами по вопросам, связанным с их деятельностью, принимает меры для обеспечения явки его членов.
16. Заседания проводит председатель Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя Совета. Председатель Совета планирует работу Совета, назначает дату заседания Совета, председательствует на заседаниях, распределяет функциональные обязанности между членами, подписывает все материалы, протоколы, подготовленные Советом.
17. Члены экспертного совета осуществляют свою работу по отбору учреждений культуры в программе "Пушкинская карта", а также согласованию или отказе в согласовании мероприятий учреждений культуры, предложенных в состав контента программы "Пушкинская карта", в личном кабинете эксперта, созданном на ресурсе PRO.КУЛЬТУРА.РФ.
18. Секретарь экспертного совета информирует членов экспертного совета о выгрузке мероприятий учреждениями культуры на указанный ресурс и необходимости приступить к согласованию не позднее одного рабочего дня до даты заседания экспертного совета любым доступным способом.
19. Согласование мероприятий (событий) осуществляется не реже одного раза в неделю в 2021 году и не реже одного раза в месяц в 2022 году. В случае выгрузки дополнительных материалов, либо внесения изменений, либо целесообразности согласования с более частой периодичностью секретарь экспертного совета информирует об этом членов экспертного совета и организует их работу не позднее одного рабочего дня до даты заседания экспертного совета любым доступным способом.
20. Экспертный совет проводит отбор учреждений культуры для участия в программе "Пушкинская карта", учитывая проводимые ими мероприятия в соответствии с утвержденными критериями в течение 1 рабочего дня.
21. Решение об утверждении мероприятия для включения в программу "Пушкинская карта" считается принятым, если за мероприятие проголосовало не менее 70% членов экспертного совета.
22. В случае утверждения мероприятия экспертным советом мероприятие включается в контент программы "Пушкинская карта" и становится доступным для приобретения на него билетов.
23. Протокол заседаний экспертного совета подписывается председателем экспертного совета (заместителем председателя экспертного совета) и секретарем экспертного совета и рассылается всем членам экспертного совета в течение трех рабочих дней после подписания протокола.
24. Секретарь экспертного совета направляет учреждениям культуры уведомление о согласовании или отказе в согласовании мероприятий учреждений культуры, предложенных в состав контента программы "Пушкинская карта", в личном кабинете эксперта, созданном на ресурсе PRO.КУЛЬТУРА.РФ в течение 1 рабочего дня после принятия соответствующего решения.