18. ТСФД создается в составе двух идентичных по содержанию фондов - основном и запасном.
Основной страховой фонд документации предназначен для изготовления с него пользовательских (рабочих) копий, выдаваемых из страхового фонда, для непосредственного использования, а также восстановления документов из состава ТСФД путем перевода с микрографических носителей в электронный вид.
Запасной страховой фонд документации является резервным страховым фондом, предназначенным для восполнения утраченного или поврежденного основного страхового фонда документации.
19. Использование ТСФД в мирное и военное время осуществляется по решению начальника Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Архангельской области, по запросу руководителей проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций на объектах повышенного риска, системах жизнеобеспечения населения.
20. В зависимости от конкретных условий чрезвычайных ситуаций использование основного ТСФД может осуществляться в виде:
получения необходимых аварийных комплектов документации на микрофильмах и других компактных носителях информации (микрофишах, дискетах, оптических дисках и др.);
получения бумажных копий необходимых аварийных комплектов документации;
передачи документации по открытым и закрытым телекоммуникационным каналам связи.
21. В режиме чрезвычайных ситуаций документация из ТСФД представляется органам управления Архангельской территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее - областная подсистема РСЧС) в минимальные сроки.
После завершения ликвидации чрезвычайной ситуации документация на микрофильмах и других компактных носителях информации, выданная из ТСФД, возвращается в место хранения ТСФД.
Ответственность за целевое использование документации из состава ТСФД для документального обеспечения областной подсистемы РСЧС несут органы управления областной подсистемы РСЧС.