6.1. Для фиксации должностными лицами департамента культуры и лицами, привлекаемыми к совершению контрольных (надзорных) действий, доказательств нарушений обязательных требований может использоваться фотосъемка, аудио- и видеозапись.
6.2. Видеозапись осуществляется посредством любых технических средств, имеющихся в распоряжении должностных лиц департамента культуры и лиц, привлекаемых к проведению контрольных (надзорных) действий.
6.3. Аудиозапись проводимого контрольного (надзорного) мероприятия осуществляется при отсутствии возможности осуществления видеозаписи.
6.4. При проведении контрольного (надзорного) действия фотосъемка, аудио- или видеозапись осуществляются в случаях:
6.4.1. проведения контрольного (надзорного) мероприятия во взаимодействии с контролируемым лицом одним должностным лицом департамента культуры;
6.4.2. с момента выявления при проведении контрольного (надзорного) мероприятия должностными лицами департамента культуры во взаимодействии с контролируемым лицом признаков нарушений обязательных требований;
6.4.3. отказа контролируемого лица должностным лицам департамента культуры в доступе на объекты, в пределах которых расположены государственные музеи.
6.5. О производстве аудиозаписи, фото- и видеосъемки должностное лицо департамента культуры, проводящее контрольное (надзорное) мероприятие, объявляет контролируемому лицу или его представителю.
6.6. При начале видеозаписи должностное лицо департамента культуры, проводящее контрольное (надзорное) мероприятие, объявляет о том, кем осуществляется фиксация, дату проведения фиксации и место, какое контрольное (надзорное) мероприятие проводится, участвующие лица представляются на видеозапись, называя фамилию, имя, отчество (при наличии), место работы и должность, статус участника.
6.7. При производстве видеозаписи должностное лицо департамента культуры, проводящее контрольное (надзорное) мероприятие, устно поясняет фиксируемые действия участвующих лиц, поименовывает и описывает фиксируемые объекты, предметы, события.
6.8. В случае приостановки видеозаписи должностным лицом департамента культуры, проводящим контрольное (надзорное) мероприятие, объявляется о причине приостановки и времени приостановления видеозаписи. После возобновления видеозаписи объявляется о ее возобновлении, время, в которое она возобновлена, участвующие лица опрашиваются о наличии возражений, замечаний относительно происходившего в момент приостановки видеозаписи.
6.9. Содержание видеозаписи подлежит отражению в акте контрольного (надзорного) действия.
6.10. Материальный носитель видеозаписи упаковывается способом, обеспечивающим его сохранность, а также исключающим возможность его подмены без признаков повреждения упаковки, и прикладывается к акту контрольного (надзорного) мероприятия.
6.11. По ходатайству контролируемого лица или его представителя лицо, проводившее контрольное (надзорное) мероприятие, в течение 5 рабочих дней со дня поступления такого ходатайства изготавливает копию видеозаписи и на материальном носителе либо иным доступным способом передает ее контролируемому лицу или его представителю.