6.1. РК контрольного документа отображается с отметкой "К". Срок исполнения документа указывается в поле "Плановая дата", плановый срок контроля устанавливается в соответствии с Правилами по делопроизводству.
При постановке документов на контроль их РК накапливаются в папке "На контроле" (в подсистеме "ДЕЛО-Web" папка "Контролируемые мною поручения") электронного кабинета контролера резолюции. Доступ к этой папке имеет только контролер резолюции и сотрудники, обладающие необходимыми правами, осуществляющие контроль за исполнением документов.
Сотрудники, осуществляющие контроль, обязаны ежедневно просматривать папку "На контроле" (в подсистеме "ДЕЛО-Web" папка "Контролируемые мною поручения"), а также при необходимости осуществлять рассылку "напоминаний" в установленной форме ответственным исполнителям и в установленном порядке информировать руководство о ходе исполнения документов.
По контрольным документам исполнителем своевременно вводится отчет о ходе исполнения.
В случае неисполнения контрольной резолюции в установленный срок по объективным причинам исполнитель готовит информацию для автора резолюции либо лица, осуществляющего контроль, о продлении срока исполнения документа. После согласования нового срока информация о продлении вводится в РК в поле "Ход исполнения". Корректировка срока исполнения резолюции осуществляется в поле "Плановая дата".
Снятие с контроля документов осуществляет автор резолюции или сотрудник, ответственный за контроль, путем заполнения поля "Фактическая дата". Рекомендуется также заполнять поле "Основание для снятия с контроля".